Skip to main content

Работа с Договором перевозки

После того как Клиент заключил Договор перевозки с Компанией, Юрист в разделе "Клиенты" (подробнее о разделе - см. статью) должен:

  • проверить Договор, подтвердив данные Клиента;  
  • указать дату подписания Договора на карточке Клиента;
  • внести особые условия ответственности сторон (если они указаны).

После заключения Договора перевозки Клиенты могут пользоваться услугой Прямая перевозка, имея приложение к Договору - “Заказ”, для которого требуется подписание со стороны Клиента при создании заказа.

Рассмотрим процесс работы Юриста с Договором перевозки.

Проверка Договора перевозки

После того как Договор перевозки заключен, Менеджеру/Юристу необходимо прикрепить скан подписанного Договора к карточке Клиента:

  • Если Менеджер загрузит Договор перевозки, то Вам придет электронное письмо-уведомление о необходимости проверки.

Для проверки загруженного Менеджером Договора перевозки перейдите в раздел "Клиенты".

image.png

Выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО).

image.png

Нажмите кнопку “Документы” на карточке Клиента.

image.png

В появившемся окне отражается:

    • приложенный документ (1), который был загружен Менеджером;

    • поле для внесения даты подписания (2);

    • предзаполненные документы (3);

    • чек-лист документа (4), которые должны быть проверен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Проверьте" и название документа);

    • кнопка (5) для подведения итогов проверки (“Проверено”).

image.png

Проверьте приложенный документ, в поля (2) внесите дату подписания Договора. Нажмите кнопку “Проверено”.

Теперь Клиент работает по Договору перевозки.

image.png

  • Договор перевозки прикладывает Юрист.

Для загрузки Договора перевозки выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО). Нажмите кнопку “Документы” на карточке Клиента.

image.png

В появившемся окне отражается:

  • область для загрузки договора (1);

  • поле для внесения даты подписания (2) - доступно только после загрузки Договора перевозки;

  • предзаполненные документы (3);

  • чек-лист документа (4), которые должен быть загружен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Загрузите" и название документа). В том случае, если документ не приложен, то напротив его названия галка будет не активна;

  • кнопка (5) для подтверждения изменений (“Проверено”).

image.png

Нажмите на область с иконкой "+" и выберите скан подписанного и проверенного Договора перевозки.

image.png

Внесите дату подписания Договора (область "Общие данные"). Нажмите кнопку “Сохранить” для подтверждения изменений.

image.png

Теперь Клиент работает по Договору перевозки.

Учет особых условий ответственности сторон

В Договоре перевозки, заключенном с Клиентом, могут быть указаны особые  условия ответственности сторон. Вам необходимо внести эти условия в карточку Клиента, в этом случае они включаются автоматически в текст Договор-заявки при создании заказа.  

  • Нажмите кнопку "Штрафы".

image.png

  • В появившемся окне укажите особые условия ответственности сторон, используя нумерацию пунктов. Для сохранения данных нажмите кнопку "Сохранить".

image.png

Введенные Вами условия отображаются и на карточках заказов на Прямую перевозку данного Клиента (вкладка "Предзаказ"). Для просмотра нажмите кнопку "Штрафы".

image.png

image.png

При необходимости условия ответственности сторон можно отредактировать, нажав кнопку "Штрафы" на карточке Клиента.

Back to top