Работа с транспортной накладной (ТН)
Транспортная накладная (далее ТН) — документ, который служит для оформления и удостоверения договора перевозки груза и представляется грузоотправителем Перевозчику вместе с грузом, сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза.
В ТН должны быть заполнены следующие поля:
- реквизиты Заказчика;
- реквизиты Грузоотправителя;
- реквизиты Грузополучателя;
- информация о грузе;
- информация о водителе, ТС и Перевозчике;
- подпись Грузоотправителя, Водителя и Грузополучателя;
- дата загрузки;
- дата выгрузки.
При проверке заявок во вкладке "Проверка" скан Транспортной накладной находится в Документах заявки (скан ТН прикладывается к заявке Логистом/Перевозчиком/Бухгалтером).
Необходимо проверить корректность отражения информации в ТН в соответствии с заявкой на перевозку:
- Маршрут перевозки;
- Клиент;
- Водитель;
- Транспортное средство;
- Дата выгрузки;
- Наличие подписи.
Если по итогам проверки ТН были выявлены нарушения, заявка отклоняется с указанием причин отклонения.