Работа с заявками

Во вкладке Заявки отражается контур учета взаимоотношений компании с Перевозчиками в отношении заявок на грузоперевозку, создаваемых из заказов Клиента.

Заявки отражаются в трех вкладках, в зависимости от его статуса:

Проверка - отражаются заявки, требующие проверки бухгалтерской документации, представленной Перевозчиком по итогу выполненной услуги по грузоперевозке;

К оплате - отражены заявки ожидающие оплаты со стороны Перевозчика;

Завершено - отражаются заявки, успешно доставленные или отмененные на каком-то этапе.

Вкладка "Проверка"

Во вкладке "Проверка" Бухгалтер осуществляет проверку корректности отчетной документации по итогу выполненной услуги по грузоперевозке Перевозчиком.

Для того, чтобы осуществить проверку приложенных документов к заявке, необходимо активировать кнопку "Документы".

В дополнительном окне "Документы к заявке № {номер заказа}", отражается :

приложенные документы, которые могут быть загружены Перевозчиком/Логистом/Складом;

предзаполненные документы;

чек-лист документов, которые необходимо проверить (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Проверьте" и названия документов). В том случае, если документ не приложен, то напротив его названия галка будет не активна.

Отразить итоги проверки документации нужно с помощью кнопок:

Проверено - замечаний к приложенным документам нет, после активации заявка перейдет в статус "К оплате" во вкладку "К оплате";

Отклонить - есть замечания к приложенным документам, после активации кнопки выйдет вспомогательное окно "Причина отклонения", в котором необходимо ввести причину отклонения проверки документов. После активации кнопки "Отправить", заявка перейдет в статус "Документы отклонены" и останется во вкладке "Проверка".

Заявки, отклоненные по итогам проверки документов, подсвечиваются красным фоном в общем списке заказов.

Для отклоненной заявки при открытии окна "Документы к заявке № {номер заявки}" причина отклонения будет указана в красной рамке.