Указание дат работы с оригиналами документов

Для формирования отчетности по заявкам на Прямую перевозку необходимо отмечать даты, когда осуществлялась работа с оригиналами документов, которые отправлял Перевозчик и которые впоследствии передавались Клиенту.

С этой целью в дополнительном окне "Документы к заявке № {номер заявки}" во всех статусах вкладок "Доставка", "Проверка", "К оплате", "Завершено" (кроме статуса "Отменен") отражается блок "Оригиналы документов". Нажмите кнопку "Документы" на карточке заявки.

В блоке "Оригиналы документов" содержится перечень различных действий с оригиналами документов - отправленные Перевозчиком (поля 1-3) и переданные Клиенту (поля 4-6). Для каждого действия следует указать дату его выполнения в соответствующем поле.

Учтите важные моменты при заполнении полей, описанных далее:

вносимая дата не может быть раньше предыдущей;

если Вы не укажите дату, то она будет автоматически проставлена при заполнении следующих полей.

только Администратор может редактировать даты.

Укажите даты в соответствующих полях:

Дата отправки документов Перевозчиком в Компанию "Точка-Точка Логистика".

Дата получения документов.

Дата проверки документов Перевозчика.

Нажмите кнопку "Сохранить".

Если были выявлены проблемы с оригиналами документов Перевозчика, то поставьте галочку в пункте "Некорректные документы".

В этом случае даты, указанные в предыдущих пунктах, будут удалены. Появится обязательное к заполнению поле "Комментарий", где Вы сможете описать суть проблемы.

Нажмите кнопку "Сохранить".

После устранения проблем с документами необходимо внести даты в соответствующие поля и нажать кнопку "Сохранить".

Поле "Комментарий" отображаться не будет. Отметить галочку "Некорректные документы" больше нельзя.

Дата отправки документов Компанией "Точка-Точка Логистика" Клиенту.

Трек-номер отправления.

Примерная дата доставки отправления Клиенту.

Дата получения документов Клиентом.

Дата проверки документов Клиентом.

Нажмите кнопка "Сохранить".

Если были выявлены проблемы с оригиналами документов для Клиента, то поставьте галочку в пункте "Некорректные документы".

Также укажите, на каком этапе возникли проблемы:

“Документы перевозчика“ - при этом удаляются все даты.

“ТТЛ“ - удаляются даты, начиная с поля "Отправлены клиенту".

Нажмите кнопку "Сохранить".

После устранения проблем с документами необходимо внести даты в соответствующие поля и нажать кнопку "Сохранить". Поле "Комментарий" отображаться не будет. Отметить галочку "Некорректные документы" больше нельзя.