Skip to main content

Первый вход в систему

1. Первый вход в систему

1.1. Авторизация

  1. Откройте сайт сервиса в браузере

  2. Введите полученные логин (email) и пароль

  3. Нажмите кнопку "Войти"

⚠️ Важно! Первый вход возможен только с паролем, полученным от администратора.

2. Настройка профиля организации

2.1. Заполнение реквизитов

  1. В личном кабинете перейдите в раздел "Данные организации" → "Реквизиты"

  2. Заполните обязательные поля:

    • Полное и краткое наименование организации

    • ИНН

    • Юридический адрес

    • Банковские реквизиты

    • Контактные данные

  3. Загрузите сканы документов:

    • Подпись ответственного лица (формат JPG/PNG)

    • Печать организации (формат JPG/PNG)

  4. Нажмите "Сохранить"

2.2. Добавление сотрудников

  1. Перейдите в "Сотрудники" → "Пригласить"

  2. Заполните для каждого сотрудника:

    • ФИО полностью

    • Корпоративный email

  3. Нажмите "Отправить приглашения"

ℹ️ Сотрудники получат письмо с инструкцией по регистрации.

2.3. Настройка торгов

  1. Перейдите в "Настройки торгов" → "Торги на понижение"

    • Настройте параметры торгов: минимальный шаг, продолжительность торгов, срок ожидания подтверждения от перевозчика и назначение водителя и ТС, % скидки, автообновление торгов.

  2. Перейдите в "Настройки торгов" → "Торги с открытой ценой"

    • Настройте параметры торгов: продолжительность торгов, срок ожидания подтверждения от перевозчика и назначение водителя и ТС, автообновление торгов.

  3. Нажмите "Сохранить"

ℹ️ Указанные параметры будут применяться ко всем созданным заказам.

3. Создание заказа на перевозку

3.1. Основные параметры заказа

  1. Нажмите "Создать заказ"

  2. Заполните разделы:

Отправитель:

  • Адрес (начните вводить - система предложит варианты)

  • Дата и время забора груза

  • Контактное лицо (ФИО и телефон)

Получатель:

  • Адрес доставки

  • Дата и время выгрузки

  • Контактное лицо (ФИО и телефон)

Груз:

  • Вес (кг)

  • Объем (м³)

  • Тип груза (выберите из списка)

  • Количество мест (шт).

  • Объявленная ценность (руб.).

  • Температурный режим (если требуется).

Транспорт:

  • Грузоподъемность (т)

  • Объем (м³)

  • Тип ТС (выберите из списка)

  • Способ погрузки (выберите из списка).

  • Дополнительная информация по перевозке (комментарий для водителя в свободной форме).

Торги:

  • Тип торгов (выберите из списка)

  • Начальная цена (руб., если выбран тип торгов Торги на понижение)


  1. Нажмите "Оформить заказ"

3.2. Массовая загрузка заказов

  1. Скачайте шаблон (XLS/XLSX).

  2. Заполните данные по аналогии с ручным созданием.

  3. Загрузите файл в систему.

  4. Система проверит данные. Если есть ошибки – исправьте и загрузите заново.

  5. Нажмите “Создать заказы”.

4. Расчет цены

  • В разделе «Расчет цены» укажите:

    • Пункты отправления и доставки.

    • Дату и время отправки, параметры груза и ТС.

  • Система покажет примерную стоимость перевозки.

5. Работа с созданными заказами

5.1. Просмотр статусов

В разделе "Заказы" доступны:

  • Новые - ожидают запуска торгов

  • Торги - активные торги

  • В обработке - ожидают подтверждения перевозки от перевозчика и указания данных водителя и ТС

  • Завершено - выполненные или отмененные перевозки

5.2. Действия с заказом

Для заказа в зависимости от его статуса доступны кнопки:

  • ⚙️Настройки торгов

  • ▶️ Запустить торги

  • ✏️ Редактировать

  • 🧾Сделать предложение

  • ♻️ Повторить

  • ❌ Отменить

5.3. Поиск и фильтр заказов

Ищите заказы по:

  • Статусу, направлению, дате отгрузки, логисту, весу, объему, температурному режиму.

  • Номеру заказа/заявки, реквизитам участников перевозки.

6. Восстановление доступа

6.1. Сброс пароля

  1. На странице входа нажмите "Забыли пароль?"

  2. Введите email, привязанный к аккаунту

  3. Проверьте почту и следуйте инструкции в письме

6.2. Смена пароля

  1. В личном кабинете перейдите в "Профиль"

  2. Нажмите "Изменить пароль"

  3. Введите текущий и новый пароль

  4. Подтвердите изменения

7. Статистика и отчеты

В разделе “Статистика”:

  • Отчет по направлениям – анализ перевозок по направлениям.

  • Отчет по перевозчикам – история работы с конкретными компаниями.

  • Выгружайте данные в Excel для детального анализа.

8. Работа с перевозчиками

В разделе “Перевозчики”:

  • Приглашайте новых перевозчиков (ИНН + email).

  • Просматривайте историю заказов перевозчиков.

  • Фильтруйте перевозчиков по статусу, типу ТС, тарифам и другим параметрам.

9. Получение помощи

При возникновении проблем:

  1. Напишите на email: support@spottorg.ru

  2. Укажите номер заказа (если проблема связана с перевозкой)

Back to top