Работа с актами оказания услуг
Что за документ:
Акт оказания услуг (далее Акт ОУ) — закрывающий документ, который свидетельствует о том, что все условия договора выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.
Какую информацию содержит:
В Акте ОУ должна быть зафиксирована следующая информация:
- наименование заказчика;
- наименование перевозчика;
- основание (договор);
- Наименование работ;
- дата погрузки;
- адрес погрузки;
- дата выгрузки;
- адрес выгрузки;
- сумма;
- подписи перевозчика и заказчика;
- дата составления.
- текстом, что стороны претензий друг к другу не имеют и все работы выполнены в полном объеме.
В какой момент появляется:
Акт ОУ для первой мили:
На выгрузке склад передает перевозчику 2 экземпляра Акта ОУ. Их необходимо подписать, и один экземпляр в оригинале отправить в бухгалтерию Точки-Точки.
Акт ОУ для магистральной перевозки:
На выгрузке склад передает перевозчику 2 экземпляра Акта ОУ. Их необходимо подписать. Один экземпляр остается у перевозчика.