Skip to main content

Регулярные перевозки/Продажа и подписание контракта с Перевозчиком

В разделе “Регулярные перевозки” отображаются карточки перевозок, возникающие по определенным направлениям и с постоянной периодичностью.

Для перехода к разделу нажмите “Регулярные перевозки” в личном кабинете LMS.

image.png

Работа с регулярными перевозками ведется в четырех вкладках:

  • “На продажу” - отображаются карточки регулярных перевозок, доступные к продаже Перевозчикам;

  • “На подписание” - отображаются карточки проданных регулярных перевозок, ожидающие подписания договора (контракта) с Перевозчиком;

  • “Продано” - отображаются карточки регулярных перевозок, по которым заключен договор (контракт) с Перевозчиком;

  • “Завершено” - отображаются карточки регулярных перевозок, по которым выполнены перевозки в нужном количестве, или после окончания срока действия контракта.

При необходимости воспользуйтесь фильтрацией.

image.png

Вкладка “На продажу”

Во вкладке “На продажу” доступны карточки регулярных направлений к реализации Перевозчику.

image.png

Просмотр карточек графиков 

На карточке регулярного направления (графика) отображается следующая информация:

image.png

  • номер;

  • направление (откуда/куда);

  • общее число поездок графика;

  • срок действия предложения, длительность (в днях);

  • тип кузова;

  • тип ТС;

  • тип погрузки.

  • общая цена графика с НДС/без НДС.

Нажмите на тип налогообложения, чтобы сменить его. Произойдет перерасчет цен.

image.png

Для раскрытия подробностей цикла перевозок нажмите на стрелку рядом с маршрутом перевозок.

image.png

Вы увидите дни, по которым будут осуществляться перевозки, и стоимость перевозки в этот день:

  • отмечены дни в рамках недели:

  • отмечены только дни перевозок с указанием цен и уточнением.

image.png

Обозначение “+... день/дня” и “-... день/дня” означает, что загрузка может быть не в указанный день, а на … день/дня раньше или позже. В данном случае (см. скрин) загрузка будет в пятницу или в четверг каждую неделю, количество поездок - 13, срок - 90 дней.

image.png

Карточки графиков можно добавить в “Избранное”.

image.png

Доступна фильтрация по избранному.

image.png

При активации списка “Показать подходящих перевозчиков” в нижней части карточки появится список Перевозчиков, наиболее подходящих для выполнения грузоперевозок по графику При нажатии кнопки "Предложить цену" напротив Перевозчика появится окно "Договор" (см. п."Продажа графика Перевозчику").

image.png

Продажа графика Перевозчику

Логист предлагает и согласовывает с Перевозчиком график выполнения перевозок в нужном объеме с учетом срока. После процедуры согласования с Перевозчиком нажмите кнопку “Выбрать” на карточке нужного графика.

image.png

Появится панель с итоговой ценой контракта и количеством контрактов к оформлению. Нажмите кнопку “Оформить“.

image.png

В появившемся окне есть возможность отредактировать график перед продажей по согласованию с Перевозчиком. Вы можете:

  • исключать (или включать обратно) дни перевозок из графика;

Для исключения дня из графика нажмите на него на карточке графика.

image.png

Выбранный день перевозок исключен из графика.

image.png

Нажав на день еще раз, Вы включите его в график снова.

image.png

  • увеличивать (или уменьшать) срок выполнения перевозок.

Нажмите на "календарь".

image.png

В раскрывшемся календаре измените “Даты до” (при этом "Дата от” не может быть изменена).

image.png

Изменения графика отразятся в итоговой панели. 

При активации списка “Показать подходящих перевозчиков” появится список Перевозчиков, наиболее подходящих для выполнения грузоперевозок по графику.

image.png

Вы можете нажать кнопку "Предложить цену" напротив Перевозчика из данного списка.

image.png

Также можно воспользоваться ручным вводом Перевозчика. Для этого нажмите кнопку “Предложить цену” на карточке графика.

image.png

Выберите Перевозчика по названию или ИНН для заключения контракта.

image.png

После указания Перевозчика появится окно “Договор”, в котором вносится цена (цены) за день, по согласованию Перевозчиком. Нажмите кнопку “На подписание”.

image.png

График перейдет во вкладку “На подписание”.

Продажа нескольких графиков

Вы можете продать Перевозчику сразу несколько графиков, но при условии одинакового срока контрактов После процедуры согласования с Перевозчиком нажмите кнопку “Выбрать” на карточках нужных графиков.

image.png

Нажмите кнопку "Оформить".

Появится панель с итоговой ценой по контрактам и количеством контрактов к оформлению

image.png

Как и в случае продажи одного графика, Вы можете отредактировать графики, исключив/включив обратно дни перевозок из графиков или увеличив/уменьшив срок выполнения перевозок. Выбор Перевозчика аналогичен описанному в предыдущем пункте (с помощью ручного ввода или списка подходящих Перевозчиков).

После редактирования графиков (при необходимости) и выбора Перевозчика нажмите кнопку "Предложить цену".

image.png

В появившемся окне “Договор”, в котором отражаются цены за день по каждому графику, согласованные с Перевозчиком. Нажмите кнопку “На подписание”.

image.png

После нажатия "На подписание" графики перейдут во вкладку "На подписание".

Вкладка “На подписание”

После продажи графика (графиков) Перевозчику необходимо подписать Договор перевозки по графику (контракт) с Перевозчиком. Перевозчику направляется электронное письмо с ссылкой на скачивание Договора. 

image.png

На карточке графика в статусе "На подписание" отмечены ответственный Логист и Перевозчик.

image.png

Прикрепите скан подписанного Договора к карточке графика. Нажмите кнопку “Документы”.

image.png

В дополнительном окне "Документы к графику № {номер графика}", отражаются

  • приложенные документы, которые нужно загрузить Логисту;

  • предзаполненные документы;
  • чек-лист необходимых документов.

image.png

Нажмите на область с наименованием “Договор” с иконкой “+” и загрузите файл с Вашего ПК.. Нажмите кнопку “Подписать”.

image.png

Подтвердите прикрепление договора (кнопка “Да”).

image.png

График перейдет во вкладку “Продано”.

В случае продажи нескольких графиков, Вы можете прикрепить договор сразу же к нескольким графикам, нажав кнопку "Да".

image.png

После этого графики также перейдут во вкладку "Продано".

О дальнейшей работе с графиком - см. статью.