Оплата перевозки Перевозчику
Перечень закрывающих документов, которые должны быть предоставлены Перевозчиком в течение 5 дней после доставки груза:
- Если Перевозчик работает с НДС, то он направляет или УПД или Акт совместно с счет-фактурой;
- Если Перевозчик работает без НДС, то он может направить либо УПД, либо Акт.
Оплата услуг Перевозчику производится в течение 7 рабочих дней после получения оригиналов закрывающих документов. Платежи проводятся по вторникам и пятницам.
После того, как статус заявки сменится на "Ожидает оплаты" (т.е. документы пройдут проверку Бухгалтером), в программе 1С сформируется платежное поручение с предварительной датой оплаты. Платежное получение будет отправлено на оплату после того, как придут оригиналы документов от Перевозчика.
Далее Бухгалтер на основании оригиналов закрывающих документов и предварительно сформированного платежного поручения, производит проверку платежного поручения:
- дата платежа;
- сумма платежа;
- банковские реквизиты;
- наименование перевозчика;
- назначение платежа.
Дата платежа в платежном поручении может быть скорректирована таким образом, чтобы дата платежа пришлась на один из установленных дней оплаты (вторник/пятница). После проверки и корректировки платежное поручение сменяет статус на "Подготовлено".
В даты проведения платежей Бухгалтер в программе 1С производит отправку платежных поручений со статусом "Подготовлено" в банк, далее банк осуществляет перевод денежных средств Перевозчику. Дата и время поступления денежных средств Перевозчику зависит от особенностей банка Перевозчика.