Оплата перевозки Перевозчику

Перечень закрывающих документов, которые должны быть предоставлены Перевозчиком в течение 5 дней после доставки груза: 

• Если Перевозчик работает с НДС, то он направляет или УПД или Акт совместно с счет-фактурой;
• Если Перевозчик работает без НДС, то он может направить либо УПД, либо Акт. 

Оплата услуг Перевозчику производится в течение 7 рабочих дней после получения оригиналов закрывающих документов. Платежи проводятся по вторникам и пятницам.

После того, как статус заявки сменится на "Ожидает оплаты" (т.е. документы пройдут проверку Бухгалтером), в программе 1С сформируется платежное поручение с предварительной датой оплаты. Платежное получение будет отправлено на оплату после того, как придут оригиналы документов от Перевозчика. 

Далее Бухгалтер на основании оригиналов закрывающих документов и предварительно сформированного платежного поручения, производит проверку платежного поручения: 

• дата платежа;
• сумма платежа;
• банковские реквизиты;
• наименование перевозчика;
• назначение платежа. 

Дата платежа в платежном поручении может быть скорректирована таким образом, чтобы дата платежа пришлась на один из установленных дней оплаты (вторник/пятница). После проверки и корректировки платежное поручение сменяет статус на "Подготовлено". 

В даты проведения платежей Бухгалтер в программе 1С производит отправку платежных поручений со статусом "Подготовлено" в банк. Платежное поручение меняет статус на "Оправлено". 

Далее банк осуществляет перевод денежных средств Перевозчику. Дата и время поступления денежных средств Перевозчику зависит от особенностей банка Перевозчика. 

Для того, чтобы платежное поручение в программе 1С сменило статус с "Отправлено" на "Оплачено", необходимо в 1С загрузить выгрузку из банка со списком платежных поручений, по которым были проведены оплаты денежных средств.