Статистика YMS

Статистика YMS - инструмент для контроля Бухгалтером кредиторской и дебиторской задолженности.

Для просмотра статистики нажмите “Статистика YMS” в Личном кабинете LMS.

Раздел “Статистика YMS” содержит две таблицы:

• “КЗ” - кредиторская задолженность; 

• “ДЗ” - дебиторская задолженность.

Контроль кредиторской задолженности

В таблице “КЗ” отображаются следующие данные по заявкам (начиная со статуса “Ожидает проверки”):

• номер заявки - нажав на номер, Вы увидите карточку заявки;

• дата заявки;

• данные о Перевозчике;

• наличие оригиналов и сканов документов, подтверждающих перевозку (“галочка”/”крестик”) - данные передаются из 1С;

• дата получения оригиналов документов - к дате заявки добавляется 14 календарных дней (если нет фактической даты получения оригиналов). Дата выделена красным цветом, если Перевозчик не предоставил документы вовремя. В этом случае - после получения данных от 1С - дата меняется на фактическую (цвет становится черным).

• плановая дата оплаты - к дате получения оригиналов добавляется 10 дней. Дата выделена красным цветом, если заявка не оплачена вовремя. В этом случае - после получения признака оплаты от 1С - дата станет черного цвета.

• ФИО ответственного Логиста.

Также отображается строка с итоговыми показателями, в которой суммируются:

• количество заявок;

• количество оригиналов и сканов документов.

Для удобства доступна фильтрация по номеру заявки, календарному периоду, Перевозчику (с выбором поиска по ИНН/ФИО/организации/паспорту), ответственному Логисту, наличию документов (нет сканов/нет оригиналов/нет сканов и оригиналов).

Вы можете сформировать отчет всем по заявкам в таблице КЗ за календарный период.

Выберите в календаре даты начала и конца периода, за который хотите просмотреть статистику и нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе в формате xls Вы увидите информацию по заявкам (начиная со статуса “Ожидает проверки”) за указанный календарный период. Значение "0" в столбцах означает, что оригиналы/сканы документов отсутствуют, значение "1" - оригиналы/сканы имеются.

Контроль дебиторской задолженности

В таблице“ДЗ” отображаются следующие данные по завершенным заказам в статусе “Доставлен” в разрезе привязанного к заказу Менеджера:

• номер заказа;

• дата заказа;данные о Клиенте и Перевозчике;

• стоимость заказа;

• НДС от стоимости заказа;

• стоимость перевозки;

• НДС от стоимости перевозки;

• стоимость страховки с НДС;

• стоимость факторинга с НДС;стоимость дополнительных услуг - может включать:

  • для заказа “Сборный груз” - грузчики, гидроборт, упаковка, агентские Менеджера, агентские Логиста;

  • для заказа “Прямая перевозка” - агентские Менеджера, агентские Логиста;

• доход - рассчитывается без НДС по формуле: заказ - цена перевозки - страховка - факторинг - доп. услуги. Формула отображается при наведении курсора мыши на символ “вопросительный знак”.

• срок отсрочки - в календарных днях (об установлении срока отсрочки - см. статью);

• предполагаемая дата платежа - к дате доставки добавляется количество дней отсрочки;

• статус оплаты - данные передаются из 1С;

• ФИО привязанного к заказу Менеджера.

Также отображается строка с итоговыми показателями, в которой суммируются:

• количество заказов;

• стоимость заказа;

• НДС от стоимости заказа;

• стоимость перевозки;

• НДС от стоимости перевозки;

• стоимость страховки с НДС;

• стоимость факторинга с НДС;

• стоимость дополнительных услуг;

• доход.

Для удобства доступна фильтрация по номеру заказа, календарному периоду, Клиенту (с выбором поиска по ИНН/ФИО/организации), Перевозчику (с выбором поиска по ИНН/ФИО/организации/паспорту), привязанному к заказу Менеджеру, статусу оплаты (оплачен/не оплачен/частично оплачен/оплачен вручную).

Вы можете сформировать отчет всем по заказам в таблице ДЗ за календарный период.

Выберите в календаре даты начала и конца периода, за который хотите просмотреть статистику и нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе в формате xls Вы увидите информацию по по завершенным заказам в статусе “Доставлен” за указанный календарный период. 

Для возврата к системе LMS нажмите “Система LMS”.