Выставление счетов Клиенту

Формирование счёта за грузоперевозки происходит автоматически. Причина для выставления счёта зависит от типа заказа.

Сборный груз

• Поводом для формирования счета на оплату является завершение перевозки.
  
• В момент перехода заявки во вкладку "К оплате" со статусом "Ожидает оплаты" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С. 
  

Прямая перевозка

• Поводом для формирования счета на оплату является бронирование заявки со стороны Перевозчика: Логист осуществит поиск предложений Перевозчиков, проведет и закончит аукцион, по итогу которого будет выбран Перевозчик, предложивший самую выгодную цену на Перевозку;
• В момент перехода заявки во вкладку "Доставка" со статусом "Ожидает загрузки" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С. 

Отправка сформированных счетов из LMS в программу 1С осуществляется по очереди. Если счетов много, то они могут появиться в программе с задержкой до двух часов. Счета на оплату в 1С создаются так же, как и в LMS: для каждого заказа формируется отдельный счёт. 

При необходимости в программе 1С Бухгалтер производит операции по объединению нескольких счетов в один. Объединение счетов может производится в разрезе определенного объема грузоперевозок, либо в разрезе отчетного периода времени, в зависимости от условий работы с Клиентом (например, объединение счетов в один счет на оплату за период календарного месяца). 

Далее Бухгалтер в программе 1С производит операции по отправке счетов Клиентам различными способами: 

• по электронной почте Клиентам (если электронного адреса Клиента нет, то счет может быть направлен Менеджеру и он уже будет осуществлять дальнейшие коммуникации с Клиентом); 
• по ЭДО;
• по почте, курьеру, либо иными способами отправки оригиналов документов. 

Когда Клиент оплатит счёт, в программе 1С статус счёта автоматически изменится на "Оплачено". Это произойдёт после того, как деньги будут зачислены банком.