Выставление счетов Клиенту

Формирование счета на грузоперевозку происходит автоматически и повод для формирования счета зависит от типа заказа.

1. Сборный груз:

• • Поводом для формирования счета на оплату является завершение перевозки первой мили (для заказа Адрес-Склад, Адрес -Адрес), либо завершение магистральной перевозки (для заказа Склад-Склад, Склад-Адрес).
  • При приемке груза на склад Работник склада измеряет его параметры (вес, длину, ширину, высоту), вводит результаты измерений в программу и принимает груз на количественные остатки склада;
  • Далее запустится процедура расчета стоимости грузоперевозки с помощью Калькулятора СГ, исходя из параметров доставки (размеров, направления перевозки и пр.),  счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С. 

2. Прямая перевозка: 

• • Поводом для формирования счета на оплату является бронирование партии со стороны Перевозчика: Логист осуществит поиск предложений Перевозчиков, проведет и закончит аукцион, по итогу которого будет Перевозчик, предложивший самую выгодную цену на Перевозку;
  • В момент перехода заявки во вкладку "Доставка" со статусом "Ожидает загрузки" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С. 

Отправка сформированных счетов из ЛМС в программу 1С происходит в рамках очереди, поэтому когда счетов много, то может наблюдаться 2-х часовая задержка появления счетов в программе 1С. Счета на оплату в 1С формируются один в один аналогично счетам, сформированным в ЛМС: для каждого заказа свой счет на оплату. 

При необходимости в программе 1С Бухгалтер производит операции по объединению нескольких счетов в один счет на оплату. Объединение счетов может производится в разрезе определенного объема грузоперевозок, либо в разрезе отчетного периода времени, в зависимости от условий работы с Клиентом (например, объединение счетов в один счет на оплату за период календарного месяца). 

Далее в программе 1С Бухгалтер производит операции по отправке счетов Клиентам различными способами: 

• по электронной почте Клиентам. В некоторых случаях, если электронного адреса Клиента нет, то счет может быть направлен Менеджеру и он уже осуществляет дальнейшие коммуникации с Клиентом. 
• по ЭДО;
• по почте, курьеру, либо иными способами отправки оригиналов документов. 

После оплаты счета Клиентом статус счета в программе 1С сменится автоматически на "Оплачено", после того, как деньги будет зачислены банком.