Работа с закрывающими документами (Акт, УПД)

Закрывающие документы от Перевозчика

Для того, чтобы подтвердить выполнение услуги, Перевозчик подготавливает и отправляет Акт или УПД, при этом:

Если Перевозчик работает с НДС, то он направляет или УПД или Акт со счет-фактурой;

Если Перевозчик работает без НДС, то он может направить либо УПД, либо Акт.

Перевозчик предоставляет закрывающие документы в обязательном порядке (в оригинале, либо через ЭДО), в противном случае, оплата Перевозчику не будет осуществлена без полного комплекта документов.

Необходимо проверить корректность отражения информации в следующих полях:

Водитель;

Дата/номер документа;

Название услуги, которая была оказана;

Сумма (НДС/без НДС);

Подпись/Печать (если Перевозчик ИП без НДС, то печать не ставится).

Закрывающие документы от Клиента

Закрывающим документом для Клиента является УПД, который формируется на основании Транспортной накладной в адрес Клиента.