Выставление счетов Клиенту

Формирование счета на грузоперевозку происходит автоматически, момент формирования счета зависит от типа заказа.

1. Сборный груз:

• • Поводом для формирования счета на оплату является завершение первой мили (для заказа Адрес-Склад, Адрес -Адрес), либо завершение магистральной перевозки (для заказа Склад-Склад, Склад-Адрес).
  • При приемке груза на склад Работник склада измеряет его (вес, длину, ширину, высоту), вводит результаты измерений в программу и принимает груз на склад;
  • Далее запустится процедура расчета стоимости грузоперевозки с помощью Калькулятора СГ исходя из параметров доставки (размеров, направления перевозки и пр.),  счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С. 

2. Прямая машина/Прямая перевозка: 

• • Поводом для формирования счета на оплату является бронирование партии со стороны Перевозчика,  т.е. когда Логист осуществит поиск предложений Перевозчиков, проведет и закончит аукцион, по итогу которого будет Перевозчик, предложивший самую выгодную цену на Перевозку;
  • В момент перехода заявки во вкладку "Доставка" со статусом "Ожидает загрузки" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С. 

Отправка сформированных счетов из ЛМС в программу 1С происходит в рамках очереди, поэтому когда счетов много, то может наблюдаться задержка появления счетов в программе 1С составляющая до 2 часов. 

В программе 1С Бухгалтер производит операции по объединению нескольких счетов в один счет на оплату (при необходимости). Объединение счетов может производится в разрезе объема грузоперевозок, либо в разрезе отчетного периода времени, в зависимости от условий работы с Клиентом (например, объединение счетов в один счет на оплату в разрезе календарного месяца). 

Далее в программе 1С Бухгалтер производит операции по отправке счетов Клиентам: 

• по их электронным адресам Клиентов. В некоторых случаях, если электронного адреса Клиента нет, то счет может быть направлен Менеджеру и он уже осуществляет дальнейшие коммуникации с Клиентом. 
• по ЭДО.