Выставление счетов Клиенту
Формирование счета на грузоперевозку происходит автоматически, момент формирования счета зависит от типа заказа.
1. Сборный груз:
-
- Поводом для формирования счета на оплату является завершение первой мили (для заказа Адрес-Склад, Адрес -Адрес), либо завершение магистральной перевозки (для заказа Склад-Склад, Склад-Адрес).
- При приемке груза на склад Работник склада измеряет его (вес, длину, ширину, высоту), вводит результаты измерений в программу и принимает груз на склад;
- Далее запустится процедура расчета стоимости грузоперевозки с помощью Калькулятора СГ исходя из параметров доставки (размеров, направления перевозки и пр.), счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С.
2. Прямая машина/Прямая перевозка:
-
- Поводом для формирования счета на оплату является бронирование партии со стороны Перевозчика, т.е. когда Логист осуществит поиск предложений Перевозчиков, проведет и закончит аукцион, по итогу которого будет Перевозчик, предложивший самую выгодную цену на Перевозку;
- В момент перехода заявки во вкладку "Доставка" со статусом "Ожидает загрузки" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С.
Отправка сформированных счетов из ЛМС в программу 1С происходит в рамках очереди, поэтому когда счетов много, то может наблюдаться задержка появления счетов в программе 1С составляющая до 2 часов.
В программе 1С Бухгалтер производит операции по объединению нескольких счетов в один счет на оплату (при необходимости). Объединение счетов может производится в разрезе объема грузоперевозок, либо в разрезе отчетного периода времени, в зависимости от условий работы с Клиентом (например, объединение счетов в один счет на оплату в разрезе календарного месяца).
Далее в программе 1С Бухгалтер производит операции по отправке счетов Клиентам:
- по их электронным адресам
, указанныхКлиентомвмомент регистрации на сайте. В некоторых случаях, если электронного адреса Клиента нет, то счет может быть направлен Менеджеру и он уже осуществляет дальнейшие коммуникации с Клиентом. - по ЭДО.