Выставление счетов Клиенту

Формирование счета на грузоперевозку происходит автоматически и повод для формирования счета зависит от типа заказа.

1. Сборный груз:

- Поводом для формирования счета на оплату является завершение перевозки первой мили (для заказа Адрес-Склад, Адрес -Адрес), либо завершение магистральной перевозки (для заказа Склад-Склад, Склад-Адрес).
- При приемке груза на склад Работник склада измеряет его параметры (вес, длину, ширину, высоту), вводит результаты измерений в программу и принимает груз на количественные остатки склада;
- Далее запустится процедура расчета стоимости грузоперевозки с помощью Калькулятора СГ, исходя из параметров доставки (размеров, направления перевозки и пр.), счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С.

2. Прямая машина/Прямая перевозка:

- Поводом для формирования счета на оплату является бронирование партии со стороны Перевозчика: Логист осуществит поиск предложений Перевозчиков, проведет и закончит аукцион, по итогу которого будет Перевозчик, предложивший самую выгодную цену на Перевозку;
- В момент перехода заявки во вкладку "Доставка" со статусом "Ожидает загрузки" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С.

Отправка сформированных счетов из ЛМС в программу 1С происходит в рамках очереди, поэтому когда счетов много, то может наблюдаться 2-х часовая задержка появления счетов в программе 1С. Счета на оплату в 1С формируются один в один аналогично счетам, сформированным в ЛМС: для каждого заказа свой счет на оплату.

При необходимости в программе 1С Бухгалтер производит операции по объединению нескольких счетов в один счет на оплату. Объединение счетов может производится в разрезе определенного объема грузоперевозок, либо в разрезе отчетного периода времени, в зависимости от условий работы с Клиентом (например, объединение счетов в один счет на оплату за период календарного месяца).

Далее в программе 1С Бухгалтер производит операции по отправке счетов Клиентам посредством:

отправки по электронной почте Клиентам. В некоторых случаях, если электронного адреса Клиента нет, то счет может быть направлен Менеджеру и он уже осуществляет дальнейшие коммуникации с Клиентом.
отправки по ЭДО.