Выставление счетов Клиенту
Формирование счеёта нза грузоперевозкуи происходит автоматически. При поводчина для формировыставления счеёта зависит от типа заказа.
1. Сборный груз:
-
- Поводом для формирования счета на оплату является завершение перевозки.
- В м
или (для заказа Адрес-Склад, Адрес -Адрес), либозавершмение магистральнойперехода заявозки(длявозаказа Свклад-Ску "К оплад, Склад-Адртес). При приемке груза на" склад Работниксклада измеряет его параметры (вес, длину, ширину, высоту), вводит результатыусом "Ожизмерений в программу и принимдаетгруз на копличественные остатки склада;Далее запустится процедура расчета стоимости грузоперевозки с помощью Калькулятора СГ, исходя из параметров доставки (размеров, направления перевозки и пр.),ы" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С.
первой - Поводом для формирования счета на оплату является завершение перевозки.
2. Прямая перевозка:
-
- Поводом для формирования счета на оплату является бронирование
пзартиявки со стороны Перевозчика: Логист осуществит поиск предложений Перевозчиков, проведет и закончит аукцион, по итогу которого будет выбран Перевозчик, предложивший самую выгодную цену на Перевозку; - В момент перехода заявки во вкладку "Доставка" со статусом "Ожидает загрузки" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С.
- Поводом для формирования счета на оплату является бронирование
Отправка сформированных счетов из ЛМСLMS в программу 1С осуществляется происходит в рамках очереди,. поэтому когдаЕсли счетов много, то они можегут наблюдаться 2-х часовая задержка появлениться счетов в программе 1Сс задержкой до двух часов. Счета на оплату в 1С фсормируздаются одтак же, как ин в один аналогично счетам, сформированным в ЛМС:LMS: для каждого заказа формируетсвя отдельный счеёт на оплату.
При необходимости в программе 1С Бухгалтер производит операции по объединению нескольких счетов в один счет на оплату. Объединение счетов может производится в разрезе определенного объема грузоперевозок, либо в разрезе отчетного периода времени, в зависимости от условий работы с Клиентом (например, объединение счетов в один счет на оплату за период календарного месяца).
Далее Бухгалтер в программе 1С Бухгалтер производит операции по отправке счетов Клиентам различными способами:
- по электронной почте Клиентам
.В некоторых случаях,(если электронного адреса Клиента нет, то счет может быть направлен Менеджеру и он уже будет осуществляеть дальнейшие коммуникации с Клиентом.); - по ЭДО;
- по почте, курьеру, либо иными способами отправки оригиналов документов.
ПКосле оплаты счетгда Клиент ом стплатусит счеёта, в программе 1С сменитатуся счёта автоматически изменится на "Оплачено",. Это произойдёт после того, как деньги будеут зачислены банком.