Skip to main content

Выставление счетов Клиенту

Формирование счеёта нза грузоперевозкуи происходит автоматически. При поводчина для формировыставления счеёта зависит от типа заказа.

1.

Сборный груз:

  • Поводом для формирования счета на оплату является завершение перевозки.
  • первой
  • В мили (для заказа Адрес-Склад, Адрес -Адрес), либо завершмение магистральной перехода заявозки (дляво заказа Свкладку "К оплад, Склад-Адртес).
  • При приемке груза на" склад Работник склада измеряет его параметры (вес, длину, ширину, высоту), вводит результатыусом "Ожизмерений в программу и принимдает груз на копличественные остатки склада;
  • Далее запустится процедура расчета стоимости грузоперевозки с помощью Калькулятора СГ, исходя из параметров доставки (размеров, направления перевозки и пр.), ы" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С. 
2.

Прямая перевозка

  • Поводом для формирования счета на оплату является бронирование пзартиявки со стороны Перевозчика: Логист осуществит поиск предложений Перевозчиков, проведет и закончит аукцион, по итогу которого будет выбран Перевозчик, предложивший самую выгодную цену на Перевозку;
  • В момент перехода заявки во вкладку "Доставка" со статусом "Ожидает загрузки" счет на оплату сформируется в системе и встанет в очередь на отправку в программу 1С. 

Отправка сформированных счетов из ЛМСLMS в программу 1С осуществляется происходит в рамках очереди,. поэтому когдаЕсли счетов много, то они можегут наблюдаться 2-х часовая задержка появлениться счетов в программе с задержкой до двух часов. Счета на оплату в 1С фсормируздаются одтак же, как ин в один аналогично счетам, сформированным в ЛМС:LMS: для каждого заказа формируетсвя отдельный счеёт на оплату

При необходимости в программе 1С Бухгалтер производит операции по объединению нескольких счетов в один счет на оплату. Объединение счетов может производится в разрезе определенного объема грузоперевозок, либо в разрезе отчетного периода времени, в зависимости от условий работы с Клиентом (например, объединение счетов в один счет на оплату за период календарного месяца). 

Далее Бухгалтер в программе 1С Бухгалтер производит операции по отправке счетов Клиентам различными способами: 

  • по электронной почте Клиентам. В некоторых случаях, (если электронного адреса Клиента нет, то счет может быть направлен Менеджеру и он уже будет осуществляеть дальнейшие коммуникации с Клиентом.); 
  • по ЭДО;
  • по почте, курьеру, либо иными способами отправки оригиналов документов. 

ПКосле оплаты счетгда Клиент ом стплатусит счеёта, в программе 1С сменитатуся счёта автоматически изменится на "Оплачено",. Это произойдёт после того, как деньги будеут зачислены банком.