Баланс

В личном кабинете Юридического лица Вы увидите текущее состояние Вашего баланса.

При нажатии на баланс откроется окно с подробной информацией.

Баланс рассчитывается по формуле: Баланс = Лимит + Сальдо - Текущие заказы.

Что входит в баланс:

• лимит - сумма отсрочки  (устанавливается при заключении рамочного договора);

• сальдо - разница между поступлениями и списаниями, может быть положительное и отрицательное  (передается из 1С);
  

• текущие заказы - заказы “Прямая перевозка” в LMS со статуса "Поиск водителя" до "В пути" включительно и заказы "Сборный груз" в LMS со статуса "Ожидает назначения" до "В пути" включительно.

Чтобы узнать подробнее состояние Вашего баланса, выполните сверку. Для этого нажмите на стрелочку рядом со значением текущего баланса.

В скачанном документе Вы увидите документы оплат и УПД по заказам. Расчетный период берется от первого числа предыдущего месяца до даты запроса.

В данном случае расчет баланса на 15.10.22: 500.000 р. + ( - 90.000 р.) - 1.000 р. = 409.000 р.

Здесь:

1. 500.000 р. - лимит;

2. - 90.000 р. - конечное сальдо на дату запроса (берем с отрицательным знаком, так как сальдо в столбце “Задолженность”. Если сальдо в столбце “Оплата”, то знак берем положительный);

3. 1.000 р. - текущие заказы на дату расчета (в таблице будут после строки “Сальдо конечное”).

Запрос акта сверки

В личном кабинете также можно скачать акт сверки за календарный период. Чтобы заказать акт сверки, выберите в календаре начало и конец периода, за который хотите сверить расчеты.

Нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе Вы увидите документы оплат и УПД по заказам, совершенным за выбранный период.

После каждого документа “УПД” или “Оплата” в следующей строке перечислены номера заказов, которые входят в данный документ (см. пример ниже).

Значение “о” в столбце “Заказ” означает прочую оплату или прочую реализацию.

Запись “Аванс” в акте указывает на оплату авансом.

Изменение баланса

• Уменьшение баланса.

При создании заказа баланс уменьшается на сумму стоимости заказа. Баланс может уйти в минус, но максимум на 20% от суммы лимита. Например, если лимит = 500.000 рублей, то баланс может уйти в минус только на 100.000 рублей (500.000*0,2).

Когда создается заказ, система сравнивает сумму заказа с суммой на балансе:

Если заказ будет отменен, то стоимость заказа вернется на баланс.

• Увеличение баланса.

Пополнение баланса происходит при оплате счета (меняется сальдо) или увеличении лимита.