Баланс

В Личном кабинете Юридического лица Вы увидите текущее состояние Вашего баланса.

При нажатии на баланс откроется окно с подробной информацией.

Баланс рассчитывается по формуле: Баланс = Лимит + Сальдо - Текущие заказы.

Что входит в баланс:

лимит - сумма отсрочки (устанавливается при заключении Рамочного договора перевозки);
сальдо - разница между поступлениями и списаниями, может быть положительное и отрицательное (передается из 1С);
текущие заказы - заказы “Прямая перевозка” в LMS со статуса "Поиск водителя" до "В пути" включительно и заказы "Сборный груз" в LMS со статуса "Ожидает назначения" до "В пути" включительно.

Чтобы получить более подробную информацию о состоянии Вашего баланса, выполните сверку. Чтобы сделать это, нажмите на стрелочку рядом с текущим балансом.

В скачанном документе Вы увидите документы оплат и УПД по заказам. Расчетный период берется от первого числа предыдущего месяца до даты запроса.

В данном случае расчет баланса на 15.10.22: 500.000 р. + ( - 90.000 р.) - 1.000 р. = 409.000 р.

Здесь:

500.000 р. - лимит;
- 90.000 р. - конечное сальдо на дату запроса (берем с отрицательным знаком, так как сальдо в столбце “Задолженность”. Если сальдо в столбце “Оплата”, то знак берем положительный);
1.000 р. - текущие заказы на дату расчета (в таблице будут после строки “Сальдо конечное”).

Запрос акта сверки

В личном кабинете также можно скачать акт сверки за календарный период. Чтобы заказать акт сверки, выберите в календаре начало и конец периода, за который хотите сверить расчеты.

Нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе Вы увидите документы оплат и УПД по заказам, совершенным за выбранный период.

После каждого документа “УПД” или “Оплата” в следующей строке перечислены номера заказов, которые входят в данный документ (см. пример ниже).

Значение “о” в столбце “Заказ” означает прочую оплату или прочую реализацию.

Запись “Аванс” в акте указывает на оплату авансом.

Изменение баланса

Уменьшение баланса.

При создании заказа баланс уменьшается на сумму стоимости заказа. Баланс может уйти в минус, но максимум на 20% от суммы лимита. Например, если лимит составляет 500.000 рублей, то баланс может уйти в минус только на 100.000 рублей (500.000*0,2).

Когда создается заказ, система сравнивает сумму заказа с суммой на балансе:

Если заказ будет отменен, то стоимость заказа вернется на баланс.

Увеличение баланса.

Пополнение баланса происходит при оплате счета (меняется сальдо) или увеличении лимита.