Акт оказанных услуг или выполненных работ (Акт)
Что за документ:
Акт оказанных услуг или выполненных работ (далее Акт) — закрывающий документ, который свидетельствует о том, что все условия Договора выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали Акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.
Какую информацию содержит:
В Акте должна быть зафиксирована следующая информация:
- наименование заказчика;
-
наименование
пПеревозчика; -
основание (Договор);
-
наименование работ;
-
дата погрузки;
-
адрес погрузки;
-
дата выгрузки;
-
адрес выгрузки;
-
сумма;
-
подписи
пПеревозчика и заказчика; -
дата составления;
- текст, подтверждающий что стороны претензий друг к другу не имеют и все работы выполнены в полном объеме.
В какой момент появляется:
Акт для первой мили:
На выгрузке склад передает перевозчику 2 экземпляра Акта. Их необходимо подписать, и один экземпляр в оригинале отправить в бухгалтерию “Точки-Точки”.
Акт для магистральной перевозки:
На выгрузке склад передает перевозчику 2 экземпляра Акта. Их необходимо подписать. Один экземпляр остается у перевозчика.
Акт для услуги “Прямая перевозка”:
Перевозчик после завершения перевозки составляет Акт в 2 экземплярах. Их необходимо подписать, оригинал остается в бухгалтерии Компании “Точки-Точки”. Перевозчик, Логист или Бухгалтер прикрепляют скан Акта к заявке.