Skip to main content

Проверка документов Перевозчика

Перед тем как отправлять сканов документов от Перевозчика Бухгалтеру, обязательно проверьте их самостоятельно. Если не сделать этого, то Бухгалтер может отклонить документы, что замедлит процесс оплаты Перевозчика за выполненную работу. Перевозчик обязан отправить оригиналы документов в бухгалтерию в течение 5 дней после завершения перевозки. Даты отправки и проверки оригиналов отмечаются в блоке "Оригиналы документов" в окне "Документы к заявке № {номер заявки}" (подробнее - см. статью).

Обязательными документами являются:

  • Транспортная накладная (ТН) - документ, который служит для оформления и удостоверения Договора перевозки груза и представляется Грузоотправителем Перевозчику вместе с грузом, сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза;
  • Акт расхождения (Акт Р) - документ, который заполняется Грузополучателем при обнаружении несовпадений по количеству или качеству с накладной Грузоотправителя (если нет претензий к грузу, то и документа не требуется);
  • Акт приема передачи (Акт ПП) - документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому, в котором указывается информация о товаре и его стоимость;
  • Если перевозчик с НДС:
  • Если перевозчик без НДС:
    • только Акт или только УПД.

Необязательные документы:

  • счет на оплату;
  • документы, возникающие в случае непредвиденных ситуаций (ДТП, порча имущества и пр.), подробнее - см. статью. 

Если при проверке оригиналов Бухгалтером будут найдены ошибки, Вы получите уведомления о некорректных документах по электронной почте и в "Огоньке".

Проверьте, чтобы информация в документах от Перевозчика совпадала с данными указанными в заявке. В том случае, если Вы обнаружили несоответствие сведений, указанных в заявке, с первичными документами от Перевозчика, и при условии, что документы оформлены корректно - необходимо внести изменения в данные, указанные в карточке заявки. Вы сможете изменить цену доставки, Перевозчика, водителя, ТС, прицеп (подробнее - см. статью).

    No Comments
    Back to top