Заключение договора с Перевозчиком
В зависимости от достигнутых договоренностей, с Перевозчиком заключаются следующие виды договоров:
| Тип договора | Кем подготавливается и кто отправляет договор Перевозчику | С кем согласовывать договор |
|---|---|---|
| Разовый договор-заявка по форме Компании |
Формируется в системе при бронировании заявки на Перевозчика в LMS или в Личном кабинете Перевозчика. Автоматически на электронную почту Договор-заявка отправляется Перевозчику, выигравшему аукцион. |
Внесение правок в текст запрещено - договор типовой формы. Согласования условий договора сотрудниками Компании не требуется. |
| Разовый договор-заявка по форме Перевозчика |
Подготавливается и предоставляется Перевозчиком. Отправляется Перевозчиком по электронной почте в адрес ответственного Логиста. |
Обязательно требуется согласование ответственных лиц со стороны Компании по схеме согласования. |
Схема согласования договора со стороны Компании:
- Коммерческий директор;
- Бухгалтер;
- Юрист.
В процессе согласования могут быть внесены корректировки в договор.
Вне зависимости от типа договора, Перевозчик подписывает документ, отправляет скан ответственному Логисту и оригинал по юридическому адресу Компании.
Подписание договора также может быть осуществлено посредством ЭДО, и в таком случае, обмен оригиналами документов не требуется. Для подписания договора с помощью ЭДО Логист уведомляет Бухгалтера, чтобы он разместил договор в системе ЭДО для подписания со стороны Клиента. Получив подписание Клиента, Бухгалтер подписывает договор со стороны Компании.
Логист прикрепляет скан подписанного договора на перевозку в окне "Документы" к заявке в LMS.
No Comments