Заключение договора с Перевозчиком
В зависимости от достигнутых договоренностей, с Перевозчиком заключаются следующие виды договоров для типов услуг Сборный груз, Прямая перевозка, FTL: Прямая машина:
| Тип договора | Кем подготавливается и кто отправляет договор Перевозчику | С кем согласовывать договор |
|---|---|---|
| Разовый договор заявка типовой формы |
Формируется в системе при бронировании партии на Перевозчика или при бронировании заказа в Личном кабинете Перевозчика. Автоматически на электронную почту договор заявка отправляется Перевозчику, выигравшему аукцион. |
Внесение правок в текст запрещено - договор типовой формы. Согласования условий договора сотрудниками ТТ не требуется. |
| Разовый договор заявка по форме Перевозчика |
Подготавливается и предоставляется Перевозчиком. Отправляется Перевозчиком по электронной почте в адрес Ответственного Логиста. |
Требуется согласование условий договора со стороны сотрудников ТТ. Логист инициирует процедуру согласования договора со стороны компании, направляя договор на согласование в следующей последовательности: 1. Коммерческий директор; 2. Бухгалтер; 3. Юрист. В процессе согласования могут быть внесены корректировки в договор. Сроки согласования договора со стороны компании:
|
| Договор перевозки по форме Перевозчика (постоянный) |
Подготавливается и предоставляется Перевозчиком (файл .doc в режиме правки). Отправляется Перевозчиком по электронной почте в адрес Ответственного Логиста. |
Вне зависимости от типа договора, Перевозчик подписывает документ, отправляет скан Ответственному Логисту и оригинал по юридическому адресу компании ТТ.
Подписание договора также может быть осуществлено посредством ЭДО, и в таком случае, обмен оригиналами документов не требуется. Для подписания договора с помощью ЭДО Логист уведомляет Бухгалтера, чтобы он разместил договор в системе ЭДО для подписания со стороны Клиента. Получив подписание Клиента, Бухгалтер подписывает договор со стороны Компании.
Логист прикрепляет скан подписанного договора на перевозку в раздел "Документы" к заявке в LMS.
Более подробно об установленном порядке работы с договорами можно ознакомиться в документе - Положение о работе с договорами ТТЛ.
No Comments