Статистика YMS

Статистика YMS — это раздел, в котором можно ознакомиться с данными, необходимыми для анализа и контроля показателей работы Логиста, включая данные о продажах и других аспектах деятельности.

Раздел “Статистика YMS” содержит три вкладки – “Статистика”, “Отчет по заказам и запросам” и "Кредиторская задолженность".

У Главного логиста есть возможность просмотреть статистику и по заказам Клиентов и по заявкам Перевозчиков. Для этого выберите соответствующий режим просмотра статистики: "Менеджер" или "Логист".

Вкладка “Статистика”

Во вкладке “Статистика” отображается таблица, в которой есть следующие данные по заявкам:

• номер заявки – нажав на номер в таблице, Вы увидите карточку заявки;
  

• дата – заполняется Бухгалтером при проверке документов Перевозчика;

• данные о Клиенте и Перевозчике;

• стоимость заказа;

• НДС от стоимости заказа;

• первичная цена партии;

• НДС от первичной цены партии;

• стоимость перевозки;

• НДС от стоимости перевозки;

• стоимость страховки с НДС;

• стоимость факторинга с НДС;

• доход – рассчитывается без НДС по формуле: заказ минус перевозка минус страховка минус факторинг. Формула отображается при наведении курсора мыши на символ “вопросительный знак”.

Подробнее о формировании цены заказа и заявки – см. статью.

Также отображается строка с итоговыми показателями, в которой суммируются:

• количество заявок;

• стоимость заказа;

• НДС от стоимости заказа;

• первичная цена партии;

• НДС от первичной цены партии;

• стоимость перевозки;

• НДС от стоимости перевозки;

• стоимость страховки с НДС;

• стоимость факторинга с НДС;

• доход.

Для удобства доступна фильтрация по номеру заявки, за календарный период, Клиенту (с выбором поиска по ИНН/ФИО/организации), Перевозчику (с выбором поиска по ИНН/ФИО/организации/паспорту), Логисту (только для Главного логиста).

Внутренний логист может просматривать статистику по своим заявкам, Главный логист имеет возможность:

• просмотра статистики по каждому Логисту отдельно;

• просмотра статистики по всем Логистам сразу.

Вкладка “Отчет по заказам и запросам”

В данной вкладке Вы можете сформировать отчет всем по заказам и запросам (включая незавершенные) за календарный период.

Выберите в календаре даты начала и конца периода, за который хотите просмотреть статистику, и нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе в формате *.xls Вы увидите информацию по всем заказам и запросам за указанный календарный период.

Помимо справочной информации о заказе или запросе (например, адреса загрузки и разгрузки, данные о Клиенте, Перевозчике и водителе и т.д.), в отчете также содержится расчет параметров:

• наценка – разница между ценами заказа и заявки с учетом НДС;
• рентабельность – отношение цен заказа и заявки с НДС минус 1 (в процентах).

Вкладка “Кредиторская задолженность”

В этой вкладке Главный логист может сформировать отчет по неоплаченным заявкам на Прямую перевозку, начиная со статуса “В пути” (кроме статуса "Отменен").

Выберите в календаре дату формирования отчета и нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе в формате *.xls Вы увидите информацию по неоплаченным заявкам в разрезе Перевозчика. Данные представлены на указанную дату. Отчет содержит четыре страницы.

На первой странице представлена общая статистика по следующим столбцам:

• Наименование Перевозчика, у которого есть неоплаченные заявки, начиная со статуса "В пути" (кроме статуса "Отменен").
  

• КЗ общая – суммарная стоимость неоплаченных заявок Перевозчика, 

• КЗ по документам – стоимость неоплаченных заявок Перевозчика, для которых заполнена дата “Получены от перевозчика” в блоке "Оригиналы документов" (подробнее об указании дат работы с документами - см. статью).
  

• Просрочено – стоимость неоплаченных заявок Перевозчика, для которых период с момента получения документов от Перевозчика составляет менее 7 рабочих дней до даты отчета. Дата получения оригиналов документов от Перевозчика заполняется в блоке "Оригиналы документов".
• НДС – работает ли Перевозчик по НДС или нет.

Так же на этой странице отображены суммарные значения по всем Перевозчикам, имеющим кредиторскую задолженность. Для каждого столбца указаны суммы с НДС и без НДС.

На следующих страницах отчета Вы найдете подробные сведения о заявках, сгруппированные по каждому столбцу общей статистики:

• КЗ общая.

• КЗ по документам.

• Просрочено.

На этих страницах Вы увидите следующие данные:

• наименование Перевозчика;
• номер заявки;
• стоимость заявки;
• дата доставки – заполняется Бухгалтером при проверке документов Перевозчика или датой доставки по заявке; 
  
• дата отправки документов Перевозчиком в Компанию "Точка-Точка Логистика";
• дата получения документов;
• дата проверки документов Перевозчика;
• дата платежа - дата получения документов плюс 7 рабочих дней;
• просрочено (в днях) - дата отчета минус дата платежа.