Создание заказа "Прямая перевозка"

Заказ на “Прямую перевозку” (ПП) может быть 2-х видов: 

1. Между адресами Отправителя и Получателя в грузовой машине совместно с другими заказами. При этом перевозимый груз должен быть паллетирован и размещен на поддоне, произведено стрейчевание и фиксирование стреп-лентой.

2. Доставка груза между адресами Отправителя и Получателя в отдельной грузовой машине (фрахт грузовой машины).

Заказ на “Прямую перевозку” может создать: 

• Менеджер;

• Клиент (Юридическое лицо);

• Главный логист;

• Внутренний логист.

При создании заказа Логистом есть следующие ограничения:

1. у Клиента (Юридического лица) заключен постоянный Рамочный договор перевозки с указанной объявленной ценностью груза;

2. объявленная ценность груза равна значению объявленной ценности в Рамочном договоре перевозки;

3. у Клиента (Юридического лица) есть ответственный Менеджер.

Для оформления заказа перейдите во вкладку “Клиентам” — “Прямые перевозки”.

Заполните бланк заказа, вводя информацию в необходимые поля формы. 

1. Адреса и участники перевозки - Заказчик перевозки:

• ИНН - по ИНН или наименованию осуществляется поиск Заказчика перевозки. 

• Откуда - адрес, откуда требуется забрать груз.

• РЦ - если  планируется забрать груз с распределительного центра.

• Дата и время - указывается дата и время забора груза. При назначении времени можно выбрать в выпадающем списке значение “Точно”, “Между” (интервал), “До” или “После”.

2. Адреса и участники перевозки - Отправитель:

• Контактные данные Отправителя в зависимости от его статуса:

  • Юридическое лицо - организация, ФИО контактного лица, телефон, email - (по ИНН или наименованию осуществляется поиск организации);

  • Физическое - ФИО Отправителя, серия и номер паспорта, телефон, email.

Вы можете использовать уже внесенные данные контрагентов, выбрав из списка, или добавить нового.

• Куда  - адрес, куда необходимо доставить груз.

• РЦ - если планируется выгрузка в распределительном центре.

• Дата и время - указывается дата и время доставки.

• Если требуется заезд в несколько точек для целей забора или выгрузки, воспользуйтесь функцией "Добавить точку маршрута".

При нажатии на кнопку "Добавить точку маршрута", выйдет дополнительное окно для ввода информации о адресе, цели заезда (загрузка или выгрузка), даты и времени забора/выгрузки.

Обратите внимание, что если Вы выбрали несколько точек забора/выгрузки груза, то в дальнейшем будет недоступно оформление заказа на доставку груза по весу и объему (более подробно см. п. 4 ниже).

3. Адреса и участники перевозки - Получатель:

• Контактные данные Получателя в зависимости от его статуса:

  • Юридическое лицо - организация, ФИО контактного лица, телефон, email - (по ИНН или наименованию осуществляется поиск организации);

  • Физическое - ФИО Получателя, серия и номер паспорта, телефон, email.

Вы можете использовать уже внесенные данные контрагентов или добавить нового.

4. Сведения о перевозимом грузе:

По паллетам

Если планируется перевозка паллетированного груза, будет требоваться ввод дополнительной информации о паллетах (высота, вес, количество паллет и пр.). При выборе перевозки груза по паллетам, невозможно оформление заказа с множественными точками забора/выгрузки груза ("многоточка"), только заказ "Адрес загрузки - адрес выгрузки".

Если грузов несколько и они имеют разные характеристики, добавляйте информацию о каждом грузе отдельно кнопкой "+".

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по паллетам:

• высота груза на паллете — не более 180 см;

• вес одной паллеты — не более 1500 кг;

• количество паллет;

• стандарт паллеты — европаллет (EUR), финский паллет (FIN) или американский паллет (US);

• возможность штабелирования — укладка паллет с грузом друг на друга, в несколько ярусов;

• обрешетка — каркас для лучшей защиты груза от повреждений;

• тип груза — выберите вариант из списка или "Другое" и укажите Ваш вариант;

• класс опасности:

  • неопасный груз;

  • 3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости;

  • 5 класс — окисляющие вещества и органические перекиси.

Значение объявленной ценности недоступно к редактированию (сумма ОЦ автоматически заполняется значением из Рамочного договора перевозки Клиента).

По объему и весу

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по весу и объему:

• вес груза — не более 20 000 кг;
• количество мест;
• объем — не более 120 куб.м. 
• тип груза — выберите вариант из списка или "Другое" и укажите Ваш вариант;

• класс опасности:

  • неопасный груз;

  • 3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости;

  • 5 класс — окисляющие вещества и органические перекиси;

• если требуется температурный режим для груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и введите интервал температуры.

Значение объявленной ценности недоступно к редактированию (сумма ОЦ автоматически заполняется значением из Рамочного договора перевозки Клиента).

5. Характеристики транспорта:

Если планируется перевозка по объему и весу, то появляется дополнительное окно для ввода параметров о транспорте. Требуется выбрать:

• Если требуется ж/д контейнер для перевозки груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и выберите тип контейнера

• Грузоподъемность;

• Способ погрузки. 

В том случае, если выбрана перевозка по паллетам, то данный пункт будет отсутствовать. 

6. Указания к перевозке:

В последнем пункте требуется заполнить: 

• дата и время, когда необходимо подтвердить перевозку;

• особую информацию для водителя.

После внесение основных данных в окне “Итого, с НДС” может появиться стоимость от рекомендательной системы. Вы можете выбрать рекомендованную цену, щелкнув на нее, или ввести цену, на которую договорились с Клиентом. 

Для оформления заказа на грузоперевозку нажмите "Оформить заказ".

Заказ на грузоперевозку отразится в системе LMS:  

• во вкладке “К оплате” со статусом “Ожидает оплаты” (у Клиента на балансе недостаточно средств для оплаты заказа);

• во вкладке “Предзаказ” со статусом “Поиск водителя” (на балансе достаточно средств).

По заказу в статусе “Поиск водителя” будет автоматически создана заявка на перевозку с тем же номером заказа. Дальнейшая работа Логиста осуществляется с заявкой (подробнее о работе с заявками - см. статью).

Клиенту (заказчику перевозки) по электронной почте придет письмо о том, что был оформлен заказ. К письму прикладывается Договор для подписания. В том случае, если Клиент не согласен с оформлением заказа, он сможет отменить его перейдя по кнопке "Отменить", находящейся в письме.  После отмены заказа со стороны Клиента заказ в LMS приобретет статус "Отменен".