Бронирование заявки на перевозку

Перед бронированием ознакомьтесь с особыми условиями ответственности сторон для Перевозчика, отличающимися от стандартных в типовом Договоре-заявке. Для этого нажмите кнопку "Штрафы".

В всплывающем окне Вы увидите такие условия в том случае, если они имеются по заказам данного Клиента. Сообщите об этом Перевозчику при бронировании заявки.

К бронированию допускаются только:

• верифицированные Перевозчики и водители и
• Перевозчики со статусом проверки "Без рисков" (подробнее о проверке - см. статью).

Забронировать заявку на участие в аукционе от Перевозчика можно с помощью кнопки "Предложить цену" на карточке заявки во вкладке "Поиск перевозчика". 

Бронирование заявки за Перевозчиком, найденным с помощью автоматического поиска

После работы автоматического поиска Вы увидите список Перевозчиков, которых отобрала рекомендательная система (подробнее об автоматическом поиске Перевозчиков - см. статью). Если же таких Перевозчиков системе не удалось подобрать - забронировать заявку можно с помощью ручного поиска (см. п. Бронирование заявки за Перевозчиком, найденным с помощью ручного поиска).

В списке подходящих Перевозчиков Вы можете увидеть Перевозчиков, заключивших контракт, с возможностью предложить цену. Для таких Перевозчиков забронировать заявку Вы можете и в разделе “Регулярные перевозки”.

Чтобы забронировать заявку, нажмите на кнопку "Телефон" напротив Перевозчика. В открывшемся окне "Обновить данные" нажмите кнопку "Предложить цену".

При нажатии кнопки “Предложить цену” появится дополнительное окно “Договор-заявка”.

Для заявок, подходящих под график, отобразится окно “Заявка”.

Нажав на номер графика, Вы увидите карточку графика в разделе “Регулярные перевозки”.

Дальнейший алгоритм по бронированию заявки зависит от того, известны ли данные о водителе и ТС, которых Перевозчик назначит на перевозку (цена перевозки указывается всегда).

Подача ставки в аукционе

Если известны все нужные данные для того, чтобы включить Перевозчика для участия в аукционе (водитель, ТС, цена), то заполните следующие поля:

• “Водитель” (из списка можно выбрать только верифицированного водителя).

Если в системе отсутствуют сканы документов водителя, то появится кнопка "Загрузить подтверждение". Нажмите её для загрузки документов.

Прикрепите паспорт, водительское удостоверение водителя и документы, подтверждающих факт трудовых отношений (например, договор ГПХ), в открывшемся окне и нажмите кнопку "Сохранить" (подробнее - см. статью).

Если Вы не загрузите документы, то сможете дать только представку в аукционе (подробнее - см. п. Подача  предварительной ставки в аукционе).

• “Транспортное средство”.

Нажмите "Новое транспортное средство" для добавления нового ТС Перевозчика (подробнее - см. статью) или выберите ТС из списка уже внесенных.

Если в системе отсутствуют сканы СТС и документов по принадлежности ТС, то появится кнопка "Загрузить подтверждение". Нажмите её для загрузки документов (подробнее - см. статью).

Если Вы не загрузите необходимые документы, то сможете дать только представку в аукционе (подробнее - см. п. Подача  предварительной ставки в аукционе).

Если указанное Вами ТС с прицепом, то внесите нужные данные в поле "Прицеп". Нажмите "Новый прицеп" для добавления нового прицепа Перевозчика (подробнее - см. статью) или выберите прицеп из списка уже внесенных.

• “Предложить цену с НДС”.

Обратите внимание, что в поле “Предложить цену с НДС” Вы должны указывать цену, по которой Перевозчик готов перевезти груз и она должна быть меньше текущей цены (т.е. цены, которая указана в поле “Текущая цена” на карточке заявки). Если у заявки текущая цена не указана, то Вы вправе первично предложить любую цену (без ограничений), тогда текущая цена заявки станет равна цене первого предложения и далее будут действовать ограничения по цене на следующие предложения. 

Для Перевозчика, заключившего контракт, поле "Предложить цену с НДС” в окне “Заявка” предзаполнено значением цены из контракта. Цену при необходимости можно изменить.

При активации пункта "Показать условия Договора-заявки", выйдет текст типового договора с Перевозчиком на разовую перевозку. Договор подписывается с Перевозчиком, который предложит самую выгодную цену, т.е. выиграет аукцион. Для Перевозчика, заключившего контракт данного пункта в окне “Заявка” нет.

После заполнения нужных полей нажмите кнопку "Сохранить". 

В списке "Участников" обновится информация о количестве участников аукциона. 

При нажатии на эту строку появится информация об участниках аукциона.

Данная заявка автоматически считается взятой Вами в работу (подробнее - см. статью).

В "Колокольчике" появится уведомление о ставке. Нажав кнопку "Остановить торги", Логист, работающий по заявке, досрочно закончит аукцион (подробнее - см. статью).

Если Перевозчик даст ставку на перевозку из Личного кабинета, то его ставка также будет отражена в списке "Участников". В этом случае придет письмо на электронную почту Логисту (или Логистам), взявшему заявку в работу, либо Главному логисту и Главному менеджеру, если по заявке не назначен Логист. 

А также появится уведомление в "Колокольчике" у работающих по заявке Логистов или у Главного логиста. 

Подача предварительной ставки в аукционе

Если при бронировании заявки не хватает некоторых данных (Перевозчик не назначил водителя и ТС для перевозки или отсутствуют подтверждающие документы), то Вы можете воспользоваться функционалом предварительной ставки (представки) в аукционе. 

Особенности представки:

• нельзя дать и ставку, и представку от одного Перевозчика;
• представка не ограничивает ставки по цене;
• представка не может выиграть аукцион;
• при добавлении данных водителя и ТС представка становится ставкой;
• при загрузке подтверждающих документов водителя или ТС представка становится ставкой;  
• при подаче представки заявка считается взятой в работу автоматически.

Логисту необходимо представку перевести в полноценную ставку для участия в аукционе. Рассмотрим типы представок и работу с ними:

• Бронирование заявки без указания водителя и ТС.

Если Перевозчик пока не может назначить водителя и ТС для перевозки, то в окне "Договор-заявка" поставьте галочку "Без водителя и ТС".

Заполните обязательное поле "Предложить цену с НДС". Нажмите кнопку "Сохранить".

На аукцион поступила предварительная ставка.

В списке "Представка" на карточке заявки обновится информация о количестве представок, в строке "Текущая цена" отразится цена представки (серым цветом).

При нажатии на эту строку появится информация об участниках представок. Для добавления недостающих данных нажмите на карточке представки кнопку "Добавить водителя и ТС".

Внесите нужные данные. При необходимо измените цену (не должна быть больше текущей цены). Нажмите "Сохранить".

Представка превратится в полноценную ставку и отразится в списке "Участников".

• Бронирование заявки без документов водителя и ТС.

Если при бронировании заявки в системе отсутствуют документы водителя или ТС, то Вы можете сделать представку по заявке.

Аналогично предыдущему пункту для добавления недостающих документов нажмите на карточке представки кнопку "Добавить водителя и ТС" и загрузите их. Представка превратится в полноценную ставку и отразится в списке "Участников".

Кроме того в "Колокольчике" Логист-исполнитель по заявке (либо Главный логист при его отсутствии) получит оповещение о необходимости запросить у Перевозчика и загрузить документы водителя или ТС, если Перевозчик даст ставку на перевозку из Личного кабинета без подтверждающих документов.

Бронирование заявки за Перевозчиком, найденным с помощью ручного поиска

В том случае, если Вы хотите предложить цену конкретному Перевозчику (выбранному Вами самостоятельно), то используйте ручной поиск Перевозчиков (подробнее - см. статью).

После ввода названия/ИНН окно автоматически трансформируется в окно “Договор-заявка”, аналогичное вышеописанному. 

Подробнее об окончании аукциона - см. статью.