Регулярные перевозки/Подписание контракта с Перевозчиком и контроль за его исполнением

После продажи графика (графиков) Перевозчику необходимо подписать Договор перевозки по графику (контракт) с Перевозчиком. Перевозчику направляется электронное письмо с ссылкой на скачивание Договора. 

Подробнее о продаже графиков регулярных направлений - см. “Регулярные перевозки/Продажа графиков перевозок” и “Регулярные перевозки/Продажа цепочек графиков”.

Вкладка “На подписание”

На карточке графика в статусе "На подписание" отмечены ответственный Логист и Перевозчик.

Прикрепите скан подписанного Договора к карточке графика. Нажмите кнопку “Документы”.

В дополнительном окне "Документы к графику № {номер графика}", отражаются

• приложенные документы, которые нужно загрузить Логисту;

• предзаполненные документы;

• чек-лист необходимых документов.

Нажмите на область с наименованием “Договор” с иконкой “+” и загрузите файл с Вашего ПК.. Нажмите кнопку “Подписать”.

Подтвердите прикрепление договора (кнопка “Да”).

График перейдет во вкладку “Продано”.

В случае продажи нескольких графиков, Вы можете прикрепить договор сразу же к нескольким графикам, нажав кнопку "Да".

После этого графики также перейдут во вкладку "Продано".

Вкладка “Продано”

После продажи и подписания контракта Логисту необходимо контролировать выполнение контракта и бронировать заявки, подходящие под график за Перевозчиком, заключившим контракт.

В данной вкладке отображаются графики в статусе “Продано”, т.е. по ним заключен Договор перевозки по графику с Перевозчиком.

Нажмите кнопку “Документы” на карточке графика, чтобы просмотреть скан подписанного Договора с Перевозчиком.

Нажмите кнопку “Детали” для отображения заявок и запросов, подходящих под данный график.

Заявки и запросы представлены в двух вкладках:

• “Активные заявки” - заявки и запросы, находящиеся во вкладке “Поиск перевозчика” и подходящие под продажу в рамках контракта, заключенного с Перевозчиком (совпадает маршрут, день загрузки с учетом уточнений дня ("+... день/дня” и “-... день/дня"), тип ТС, тип кузова, тип погрузки).

Нажмите на номер заявки для раскрытия карточка заявки/запроса полностью.

Есть возможность “Остановить торги” и “Предложить цену” для заявки/запроса как и при аукционе. Забронировать подходящую под график заявку/запрос Вы также можете и во вкладке  “Поиск перевозчика”.

При предложении ставки от Перевозчика, заключившего контракт, появляется окно “Договор-заявка”, в котором предзаполнено поле с ценой из контракта. Цену при необходимости можно изменить после согласования с Перевозчиком. Укажите водителя и транспортное средство.

Ознакомьтесь с условиями Договора-заявки. Нажмите кнопку “Сохранить”.

После этого заявка переходит во вкладку “Забронированные” (запрос переходит после процедуры согласования Менеджером - см. статью).

• “Забронированные заявки” - заявки и запросы, предложенные Перевозчику в рамках контракта.

Нажмите на номер заявки для раскрытия карточка заявки/запроса полностью.

На карточке графика отражена статистика по данному графику:

• “Выполнено: …/…” - количество выполненных заявок в рамках графика (учитываются забронированные за Перевозчиком заявки в рамках графика/общее количество);

• “До окончания контракта: …”- количество дней до окончания контракта и дата окончания.

По факту выполнения Перевозчиком контракта (по сроку или количеству перевозок) график переходит во вкладку “Завершено”.  

Вкладка “Завершено”

В данной вкладке находятся карточки графиков или после окончания срока контракта, или после выполнения нужного количества перевозок по контракту.