Проверка документов Перевозчика

Всегда проверяйте документы от перевозчика перед отправкой бухгалтеру.

Если самостоятельно не проверять документы, бухгалтер может отклонить их, что затормозит процесс оплаты перевозчику за выполненную работу.

Обязательными документами являются:

• Транспортная накладная (ТН) - документ, который служит для оформления и удостоверения договора перевозки груза и представляется грузоотправителем перевозчику вместе с грузом, сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза;
• Экспедиторская расписка (ЭР) - формируется при приеме заказа на складе отправителя;
• Акт расхождения (АР) - документ, который заполняется грузополучателем при обнаружении несовпадений по количеству или качеству с накладной грузоотправителя;
• Акт приема передачи (АПП)-  документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому, в котором указывается информация о товаре и его стоимость;
• Если перевозчик с НДС:
  • Акт (оказанных услуг или выполненных работ) + счет-фактура или только УПД ( универсальный передаточный документ);
• Если перевозчик без НДС:
  • только Акт или только УПД.

Необязательный документ — счет на оплату.

Проверьте, чтобы информация в документах от перевозчика совпадала с данными указанными в заявке.

Акт или УПД:

• наименование перевозчика;
• сумма;
• маршрут;
• ФИО водителя;
• марка и номер транспорта.

ТН:

• наименование грузоотправителя/грузополучателя;
• перевозчик и ТС;
• подпись получателя;
• печать получателя (не обязательно);
• маршрут, подпись водителя/отправителя;
• маршрут, подпись водителя/получателя;

Счет на оплату:

• сумма;
• наименование перевозчика.