Способы поиска перевозчиков на заявки

Во вкладке “Поиск перевозчика” отражаются активные заявки на перевозку грузов.

Заявка попадает в эту вкладку после того, как Клиент, либо Менеджер за Клиента, совершит оформление заказа на перевозку, либо Менеджер отправит запрос на расчет стоимости перевозки.

Поиск Перевозчика может быть осуществлен двумя способами:

автоматический поиск - программа подготовит Вам список перевозчиков из базы данных компании, которым Вы можете предложить цену;
ручной поиск - Вы сможете самостоятельно предложить найденных Вами перевозчиков с помощью фильтрации по наименованию, ИНН (кнопка “Предложить цену”).

Автоматический поиск из базы данных Перевозчиков

При активации списка “Показать подходящих перевозчиков” в нижней части экрана появится список Перевозчиков, наиболее подходящих для выполнения грузоперевозки.

Рекомендательная система ищет Перевозчиков из базы, выбирает и сортирует в список следующим образом:

направление перевозки груза должно частично совпадать с направлением перевозки, добавленное в карточке Перевозчика (более подробно про справочник направлений - см. в статье);
транспортные средства и прицепы Перевозчика должны соответствовать требованиям заявки, т.е грузоподъемность транспортного средства и прицепа должна быть больше или равна массе и веса груза (например, для перевозки 20 тонн 86 кубов груза подойдут Перевозчики у которых имеются прицепы от 20 тонн и свыше 86 куб.м.);
если стоимость аукциона свыше 1 500 000 руб. выводятся только те Перевозчики, которые прошли верификацию в системе.

В начале списка будут отражаться самые выгодные Перевозчики, в т.ч. с учетом цен, указанных в прайс-листе Справочника перевозчиков в разделе “Тарифы”, Более подробно о администрировании тарифов Перевозчика можно ознакомиться в статье.

После отработки автоматического поиска, Вы увидите какое количество Перевозчиков отобрала рекомендательная система и их список, с возможностью предложить цену напротив каждого Перевозчика.

Запуск автоматического обзвона Перевозчиков

Если Вы хотите узнать предварительное решение Перевозчиков о готовности выполнить перевозку, то Вы можете воспользоваться функцией автоматического обзвона роботом списка Перевозчиков, подобранных под Вашу заявку. Для этого активируйте кнопку «Помощь в поиске» и в выпадающем списке выберите «Запустить обзвон перевозчиков».

Подтвердите запуск автоматического обзвона (кнопка «Запустить»).

Появится уведомление о запуске обзвона.

На карточке заявки Вы увидите индикатор о том, что идет обзвон Перевозчиков.

Логист, запустивший обзвон, может остановить его при необходимости.

Нажмите «Помощь в поиске» - «Отменить обзвон перевозчиков» и подтвердите остановку обзвона (кнопка «Отменить»).

Появится уведомление об остановке обзвона.

В списке Вы можете узнать данные Перевозчика: при наведении курсора мыши на номер телефона появится ФИ контактного лица, которому будет осуществлен звонок.

По завершении звонка в строке с наименованием Перевозчика Вы увидите один из статусов с результатом:

«Не согласен»;
«Согласен»;
«Не удалось понять» (необходимо перезвонить Менеджеру для уточнения деталей).

Автоматический обзвон Перевозчиков закончится, если:

Логист, который запустил обзвон, нажал кнопку «Отменить обзвон перевозчиков» или;
найдены 3 Перевозчика, которые согласны выполнить перевозку или;
робот позвонил всем Перевозчикам из списка.

Запуск публикации заявки на ATI.SU

Вы можете разместить заявку на перевозку на бирже грузоперевозок ATI.SU. Данной функцией можно воспользоваться только один раз для заявки. Для размещения заявки на бирже сначала зарегистрируйтесь на сайте ATI.SU (подробнее в статье).

Активируйте кнопку «Помощь в поиске» и в выпадающем списке выберите “Разместить на ATI.SU”.

В появившемся окне отобразятся данные Логиста, от имени которого заявка будет размещена на ATI.SU. Пользователь с ролью Главный логист сможет выбрать ФИ Логиста перед публикацией заявки.

Нажмите “Ок”.

Появится уведомление о размещении заявки:

После успешного размещения заявки на ATI.SU Вам будут приходить звонки от Перевозчиков по данной заявке

Подробнее о работе на сайте ATI.SU - см. в статье.

Для более эффективной работы можно воспользоваться функциями автоматического обзвона и размещения на ATI.SU совместно.

Ручной поиск Перевозчиков

В том случае, если Вы хотите предложить цену конкретному Перевозчику (выбранному Вами самостоятельно), то активируйте кнопку “Предложить цену” на карточке заявки.

Выйдет всплывающее окно для поиска Перевозчика по названию или ИНН.

В всплывающем окне после выбора названия/ИНН Перевозчика заполните поля “Водитель”, “Транспортное средство”, “Предложить цену с НДС”. Ознакомьтесь с условиями договора и нажмите кнопку “Сохранить”.