Транспортная накладная (ТН)
Что за документ:
Транспортная накладная (далее ТН) —- документ, который служит для оформления и удостоверения договора перевозки груза и представляется гГрузоотправителем пПеревозчику вместе с грузом, сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза.
Какие данные содержит:
В ТН должны быть заполнены следующие поля:
- реквизиты
заказчика; реквизиты гГрузоотправителя;, реквизиты гГрузополучателя, Заказчика;- информация о грузе;
- информация о водителе
,и ТСи Перевозчике; - подпис
ьи Грузоотправителя,Вводителя и Грузополучателя; - дата загрузки;
- дата выгрузки.
ТН для услуги «Сборный груз»
ТН первой мили
Это накладная, которая участвует в транспортировке груза от адреса грузоотправителя до склада Точка-Точка в ближайшем населенном пункте.
Жизненный цикл ТН первой мили:
На погрузке клиент и перевозчик подписываютчетыреэкземпляра ТН. У перевозчика остаетсятриэкземпляра.На разгрузке перевозчик передает на подпись сотруднику складатриэкземпляра ТН.Кладовщик делает скан ТН и загружает в WMS.Триэкземпляра возвращает перевозчику.Перевозчик оставляетодинэкземпляр ТН у себя,дваэкземпляра передает в бухгалтерию (оригиналы).Перевозчик или логистприкрепляют скан ТН к заявке в LMS.Бухгалтер проверяет оригинал ТН и, при необходимости, загружает скан в LMS.
ТН магистральной перевозки
Это накладная, которая участвует в транспортировке груза между складами Точки-Точки.
Жизненный цикл ТН магистральной перевозки:
На погрузке сотрудник склада печатает сформированную ТН втрехэкземплярах, подписывает и передает перевозчику.На разгрузке перевозчик передает на подпись сотруднику складатриэкземпляра ТН.Кладовщик делает скан ТН и загружает в WMS.Триэкземпляра возвращает перевозчику.Перевозчик оставляетодинэкземпляр ТН у себя,дваэкземпляра передает в бухгалтерию (оригиналы).Перевозчик или логистприкрепляют скан ТН к заявке в LMS.Бухгалтер проверяет оригинал ТН и, при необходимости, загружает скан в LMS.
ТН последней мили
Это накладная, которая участвует в транспортировке груза от склада Точки-Точки до адреса конечного грузополучателя.
Жизненный цикл ТН последней мили:
На погрузке сотрудник склада печатает сформированную ТН втрехэкземплярах, подписывает и передает перевозчику.На разгрузке перевозчик передаетодинэкземпляр конечному грузополучателю.Перевозчик оставляетодинэкземпляр ТН у себя,одинэкземпляр передает в бухгалтерию (оригинал).Перевозчик или логистприкрепляют скан ТН к заявке в LMS.Бухгалтер проверяет оригинал ТН и, при необходимости, загружает скан в LMS.
ТН для услуги Прямая перевозка
Жизненный цикл ТН:
- На погрузке
гГрузоотправитель подписываюттриэкземпляра ТН и передает перевозчику. На разгрузке перевозчик подписывает передает три экземпляра ТН и передает Перевозчику.- На разгрузке Перевозчик подпи
нсывает три экземплярагТН и передает один экземпляр Грузополучателю. - Перевозчик оставляет один экземпляр ТН у себя, один — передает в бухгалтерию (оригинал).
- Перевозчик или
лЛогист прикрепляют скан ТН к заявке в LMS. - Бухгалтер проверяет оригинал ТН и, при необходимости, загружает её скан в систему LMS.