Заключение договора с Перевозчиком

В зависимости от достигнутых договоренностей, с Перевозчиком заключаются следующие виды договоров для типов услуг Сборный груз, Прямая перевозка, FTL: Прямая машина:

Тип договора	Кем подготавливается и кто отправляет договор Перевозчику	С кем согласовывать договор
Разовый договор заявка типовой формы	Формируется в системе при бронировании партии на Перевозчика или при бронировании заказа в Личном кабинете Перевозчика. Автоматически на электронную почту договор заявка оправляется Перевозчику, выигравшему аукцион.	Внесение правок в текст запрещено - договор типовой формы. Согласования условий договора сотрудниками ТТ не требуется.
Разовый договор заявка по форме Перевозчика	Подготавливается и предоставляется Перевозчиком. Отправляется Перевозчиком по электронной почте в адрес Ответственного Логиста.	Требуется согласование условий договора со стороны сотрудников ТТ. Логист инициирует процедуру согласования договора со стороны компании, направляя договор на согласование в следующей последовательности: 1. Коммерческий директор; 2. Бухгалтер; 3. Юрист. В процессе согласования могут быть внесены корректировки в договор. Сроки согласования договора со стороны компании: Разовый договор Перевозчика - 3 раб. дня; Договор перевозки по форме Перевозчика - 9 раб. дней.
Договор перевозки по форме Перевозчика (постоянный)	Подготавливается и предоставляется Перевозчиком (файл .doc в режиме правки). Отправляется Перевозчиком по электронной почте в адрес Ответственного Логиста.

Тип договора

Кем подготавливается и кто отправляет договор Перевозчику

С кем согласовывать договор

Разовый договор заявка типовой формы

Формируется в системе при бронировании партии на Перевозчика или при бронировании заказа в Личном кабинете Перевозчика.

Автоматически на электронную почту договор заявка оправляется Перевозчику, выигравшему аукцион.

Внесение правок в текст запрещено - договор типовой формы. Согласования условий договора сотрудниками ТТ не требуется.

Разовый договор заявка по форме Перевозчика

Подготавливается и предоставляется Перевозчиком.

Отправляется Перевозчиком по электронной почте в адрес Ответственного Логиста.

Требуется согласование условий договора со стороны сотрудников ТТ.

Логист инициирует процедуру согласования договора со стороны компании, направляя договор на согласование в следующей последовательности:

1. Коммерческий директор;

2. Бухгалтер;

3. Юрист.

В процессе согласования могут быть внесены корректировки в договор.

Сроки согласования договора со стороны компании:

Разовый договор Перевозчика - 3 раб. дня;
Договор перевозки по форме Перевозчика - 9 раб. дней.

Договор перевозки по форме Перевозчика (постоянный)

Подготавливается и предоставляется Перевозчиком (файл .doc в режиме правки).

Отправляется Перевозчиком по электронной почте в адрес Ответственного Логиста.

Вне зависимости от типа договора, Перевозчик подписывает документ, отправляет скан Ответственному Логисту и оригинал по юридическому адресу компании ТТ.

Подписание договора также может быть осуществлено посредством ЭДО, и в таком случае, обмен оригиналами документов не требуется. Для подписания договора с помощью ЭДО Логист уведомляет Бухгалтера, чтобы он разместил договор в системе ЭДО для подписания со стороны Клиента. Получив подписание Клиента, Бухгалтер подписывает договор со стороны Компании.

Логист прикрепляет скан подписанного договора на перевозку в раздел "Документы" к заявке в LMS.

Более подробно об установленном порядке работы с договорами можно ознакомиться в документе - Положение о работе с договорами ТТЛ.