Заключение договора с Перевозчиком
В зависимости от достигнутых договоренностей, с Перевозчиком заключаются следующие виды договоров для типов услуг Сборный груз, Прямая перевозка, FTL: Прямая машина:
Тип договора | Кем подготавливается и кто отправляет договор Перевозчику | С кем согласовывать договор |
---|---|---|
Разовый договор |
Формируется в системе при бронировании Автоматически на электронную почту |
Внесение правок в текст запрещено - договор типовой формы. Согласования условий договора сотрудниками |
Разовый договор |
Подготавливается и предоставляется Перевозчиком. Отправляется Перевозчиком по электронной почте в адрес |
|
Схет процедурума согласования договора со стороны кКомпании, направляя договор на согласование в следующей последовательности:
1.
- Коммерческий директор;
- Бухгалтер;
- Юрист.
2.
3.
В процессе согласования могут быть внесены корректировки в договор.
Сроки согласования договора со стороны компании:
Разовый договор Перевозчика - 3 раб. дня;Договор перевозки по форме Перевозчика - 9 раб. дней.
Подготавливается и предоставляется Перевозчиком (файл .doc в режиме правки).
Отправляется Перевозчиком по электронной почте в адрес Ответственного Логиста.
Вне зависимости от типа договора, Перевозчик подписывает документ, отправляет скан Оответственному Логисту и оригинал по юридическому адресу кКомпании ТТ.
Подписание договора также может быть осуществлено посредством ЭДО, и в таком случае, обмен оригиналами документов не требуется. Для подписания договора с помощью ЭДО Логист уведомляет Бухгалтера, чтобы он разместил договор в системе ЭДО для подписания со стороны Клиента. Получив подписание Клиента, Бухгалтер подписывает договор со стороны Компании.
Логист прикрепляет скан подписанного договора на перевозку в раздокнел "Документы" к заявке в LMS.
Более подробно об установленном порядке работы с договорами можно ознакомиться в документе - Положение о работе с договорами ТТЛ.