Skip to main content

Задачи операционного Логиста

Функционал операционного Логиста заключается в том, чтобы отслеживать заказы на грузоперевозку и инициировать участие Компании в торгах на аукционах, выставляемых на внешних торговых площадках. Важно понимать, что делая ставку  и заявляя участие в торгах мы- у нас не будем иметь предварительную ставкуи от Перевозчика, (т.к. поиск Перевозчика будет осуществляться уже позднее, после того, как будут выиграны торги на сторонней площадке). 

Задачи операционного Логиста: 

  • осуществлять мониторинг действующих аукционов по различным направлениям перевозки;
  • администрировать данные о внешней площадке в информационной системе компании (второй экран);
  • переносить и делать ставку на участие в торгах на внешних площадках;
  • отслеживать результат окончания аукционов;
  • создавать заказы на грузоперевозки, по которым Компания выиграла торги. 

Второй экран - это инструмент работы операционного Логиста, благодаря которому производится администрирование направлений и рекомендованных цен перевозки, быстрый переход на внешние торговые площадки. 

Для активации второго экрана необходимо выполнить следующие действия: 

  1. Авторизоваться на сайте Компании https://dot-dot.ru/ (т.е. осуществить вход в свой Личный кабинет) ;
  2. Перейти по ссылке Грузоперевозки по России — Точка-Точка (dot-dot.ru). 

Второй экран представляет собой страницу, на которой администрируются: 

  •  Внешние торговые площадки;
  • Направления перевозки;
  • Рекомендованные цены по направлениям (с НДС);
  • Ссылки на сторонние торговые площадки с заранее предустановленными фильтрами. 

image.png


Эт

Добап 1. Занесвление ссылок к направлению

ям

НДля каждого направленимер,я переваяозки и внешней площадки, по которым будут отслеживаться аукционы, требуется добавить ссылки для  быстрого перехода вна сптранискцу торгов. 

image.png

Добавление Globalссылки Truck:к направлению перевозки:

  1. ВбНа странивацем на площадки выбирае данноем направление (например, на странице Global Truck). Если после фильтрации заявок на грузоперевозку не найдено, то мы все равно приступаем к выполнению дальнейших пунктов;
  2. Нажимаем Найти и к
  3. Копируем ссылку (URL);


    image.png

  4. Ссылку необходимо вставить под иконку редактирования для направления и нажать сохранить:.

Снимок экрана 2023-06-07 в 11.07.27.pngimage.png

5.image.png

Для всех записей о направлениях перевозки во втором экранное должны быть добавлейны ссылки. 

Перенос цены для участия в аукционах

По каждому направлению перевозки необходимо переховтордить подна всне шнаправления каждойюю площадки

Этап 2.  Перенос цен по заведенным ссылкам

По всем занесенным ссылкам необходимо пройтиу и проставить цену на заявки, для того, чтобы заявить участие в торгах. 

image.png

Если для направления не будет указано цены, т.е. в поле "Цена с НДС" будет пусто -  необходимо занести цену вручную. У таких заявок при нажатии на редактирование будет возможность ввести цену. Игнорирование таких направлений невозможно, так как собирается статистика по ручному заполнению цен.

Снимок экрана 2023-06-07 в 13.00.59.png

Для переноса цены требуется: 

  • запомнить цену перевозки, которая отражается для выбранного направления и площадки;
  • перейти по ссылке, добавленной в каждое направление (см. п. "Добавление ссылок к направлениям");
  • перенести цену на внешнюю площадку. 

Раз в 1 час нповторитеобхо действиме по перенойтисьу цеще разн, так как могут появиться новые заявки по направлению и перенести цены. 

Далее отслеживайте факты выигрыша в аукционах - рРаз в 30 минут необходимо проверяйтье электронную почту (почта в площадках может стоять разных сотрудников- необходимо сделать единую) и ЛК площадок, так как могут быть письма о том, что ставка выиграна. 

Этап 3.

Оформление заказа

Получив уведомление от площадки о том, что ставка выиграна, необходимо сразу же занести в бланк заказа детали перевозки и оформить заказ в ЛМС. 


USE CASE 1. У направления нет цены

В таком случае необходимо занести цену вручную. У таких заявок при нажатии на редактирование будет возможность ввести цену. После ввода цены необходимо перенести цену на площадки. Игнорирование таких направлений невозможно, так как собирается статистика по ручному заполнению цен 

Снимок экрана 2023-06-07 в 13.00.59.png


USE CASE 2. По данному направлению нет заявок на площадке

Если после фильтрации заявок не найдено, ссылку в любом случае необходимо скопировать и вставить на второй экран. Сегодня заявок может не быть, завтра по этой ссылке они появятся




Back to top