Задачи операционного Логиста

Функционал операционного Логиста заключается в том, чтобы отслеживать заказы на грузоперевозку и инициировать участие Компании в торгах на аукционах, выставляемых на внешних торговых площадках.

Важно понимать, что операционный Логист делает ставку и заявляет участие в торгах на внешних площадках - без ставки от Перевозчика, т.к. поиск Перевозчика будет осуществляться уже позднее, после того, как будут выиграны торги на этой сторонней площадке.

Задачи операционного Логиста:

администрировать данные о внешней площадке в информационной системе компании (второй экран);
осуществлять мониторинг аукционов по различным направлениям перевозки;
переносить и делать ставку на участие в торгах на внешних площадках;
отслеживать результат окончания аукционов;
создавать заказы на грузоперевозки (для запуска процедур по поиску Перевозчика), по которым Компания выиграла торги на внешних площадках.

Второй экран - это инструмент работы операционного Логиста, благодаря которому производится администрирование направлений и рекомендованных цен перевозки, быстрый переход на внешние торговые площадки.

Для активации второго экрана необходимо выполнить следующие действия:

Авторизоваться на сайте Компании https://dot-dot.ru/ (т.е. осуществить вход в свой Личный кабинет) ;
Перейти по ссылке Грузоперевозки по России — Точка-Точка (dot-dot.ru).

Второй экран представляет собой страницу, на которой администрируются:

Внешние торговые площадки;
Направления перевозки;
Рекомендованные цены по направлениям (с НДС);
Ссылки на сторонние торговые площадки с заранее предустановленными фильтрами.

Возможна фильтрация записей на втором экране в разрезе:

Платформы - по наименованию сторонней площадки;
Откуда/куда - по городам направления перевозки.

Добавление ссылок к направлениям

Для каждого направления перевозки и внешней площадки, по которым будут отслеживаться аукционы, требуется добавить ссылки для быстрого перехода на страницу торгов.

Добавление ссылки к направлению перевозки:

На странице внешней торговой площадки выбираем направление (например, на странице Global Truck). Если после фильтрации заявок на грузоперевозку не найдено, то мы все равно приступаем к выполнению дальнейших пунктов;
Нажимаем Найти и копируем ссылку (URL - адрес);
Ссылку вставляем под иконку редактирования для направления и сохраняем запись.

Для всех записей о направлениях перевозки во втором экране должны быть добавлены ссылки - это позволит обеспечить быстрый переход на сторонние площадки.

Перенос цены для участия в аукционах

По каждому направлению перевозки необходимо переходить на внешнюю площадку и ставить цену на заявки, для того, чтобы заявить участие в торгах.

Если для направления не будет указано цены, т.е. в поле "Цена с НДС" будет пусто - необходимо занести цену вручную. У таких заявок при нажатии на редактирование будет возможность ввести цену. Игнорирование таких направлений невозможно, так как собирается статистика по ручному заполнению цен.

Для переноса цены требуется:

запомнить цену перевозки, которая отражается для выбранного направления и площадки;
перейти по ссылке, добавленной в каждое направление (см. п. "Добавление ссылок к направлениям");
перенести цену на внешнюю площадку.

Раз в 1 час повторите действие по переносу цен, так как могут появиться новые заявки по направлению.

Далее отслеживайте факты выигрыша в аукционах - раз в 30 минут проверяйте электронную почту и ЛК площадок, так как могут быть письма о том, что ставка выиграна.

Оформление заказа

Получив уведомление от площадки о том, что ставка выиграна, необходимо сразу же занести в бланк заказа детали перевозки и оформить заказ в системе. После оформления заказа создастся заявка на грузоперевозку в системе ЛМС и начнется поиск Перевозчика по заявке.

Более подробно о процессе работы с внешними торговыми площадками - см. Схема процесса работы с торговыми площадками.