Создание заказа "Прямая перевозка"

Заявка на прямую перевозку (ПП) может быть 2-х видов:

Доставка груза между адресами отправителя и получателя без заезда на склады компании Точка-Точка в грузовой машине совместно с другими заказами. При этом перевозимый груз должен быть паллетирован и размещен на поддоне, произведено стрейчевание и фиксирование стреп-лентой.
Доставка груза между адресами отправителя и получателя без заезда на склады компании Точка-Точка в отдельной грузовой машине (фрахт грузовой машины).

Для формирования заказа перейдите во вкладку «Клиентам» — «Прямые перевозки».

Заполните бланк создания заказа, вводя информацию в необходимые поля формы.

1. Адреса и участники перевозки - Заказчик перевозки:

ИНН, Телефон, email - по ИНН или наименованию осуществляется поиск Заказчика перевозки (т.е. данные Клиента, если Вы оформляете заказ за него).
Откуда - требуется ввести адрес Заказчика перевозки.

РЦ - если груз планируется забрать с распределительного центра;
Дата и время - вводится дата и время забора груза.

2. Адреса и участники перевозки - Отправитель:

Организация, ФИО контактного лица, Телефон, email - вводим данные Отправителя (т.е. данные грузоотправителя);
При необходимости оформить заказ, в рамках которого будет требоваться заезд в несколько точек для целей забора или выгрузки, необходимо воспользоваться функцией "Добавить точку маршрута".

При активации кнопки "Добавить точку маршрута", выйдет дополнительное окно для ввода информации о адресе, цели заезда (загрузка или выгрузка), даты и времени забора/выгрузки и контактных данных Отправителя.

Обратите внимание, что если Вы выбрали несколько точек забора/выгрузки груза, то в дальнейшем будет недоступно оформление заказа на доставку груза по весу и объему (более подробно см. п. 4 ниже по тексту).

3. Адреса и участники перевозки - Получатель:

Организация, ФИО контактного лица, Телефон, email - по ИНН или наименованию осуществляется поиск Получателя перевозки (т.е. данные грузополучателя).

4. Сведения о перевозимом грузе:

По паллетам - если планируется перевозка паллетированного груза, будет требоваться ввод дополнительной информации о паллетах (высота, вес, количество паллет и пр.). При выборе перевозки груза по паллетам, невозможно оформление заказа с множественными точками забора/выгрузки груза ("многоточка"), только заказ "Адрес загрузки - адрес выгрузки".

Если грузов несколько и они имеют разные характеристики, добавляйте информацию о каждом грузе отдельно кнопкой «+».

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по паллетам:

- высота груза на паллете — не более 180 см;
- вес одной паллеты — не более 1500 кг;
- количество паллет;
- стандарт паллеты — европаллет (EUR), финский паллет (FIN) или американский паллет (US);
- возможность штабелирования — укладка паллет с грузом друг на друга, в несколько ярусов;
- обрешетка — каркас для лучшей защиты груза от повреждений;
- объявленная ценность — сумма объявленной ценности груза не должна превышать его действительной стоимости;
- тип груза — выберите вариант из списка или «Другое» и укажите ваш вариант;

По объему и весу.

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по весу и объему:

характеристики груза:
- вес груза - не более 20000 кг., объем менее 120 куб.м.
- тип груза — выберите вариант из списка или «Другое» и укажите ваш вариант;
- класс опасности:
  - неопасный груз;
  - 3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости;
  - 5 класс — окисляющие вещества и органические перекиси;
- объявленная ценность — сумма не должна превышать действительной стоимости груза;
- если требуется температурный режим для груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и введите интервал температуры;

4. Характеристики транспорта:

Если планируется перевозка по объему и весу, то появляется дополнительное окно для ввода параметров о транспорте. Требуется выбрать:

Грузоподьемность ;
Способ погрузки.

В том случае, если выбрана перевозка по паллетам, то данный пункт будет отсутствовать.

5. Указания к перевозке:

В последнем пункте требуется заполнить:

дата и время, когда необходимо подтвердить перевозку;
особую информацию для водителя;
источник заказа.

После того, как Вы завершили оформление заказа, ориентировочная цена перевозки появится в окне "Итого". Для оформления заказа на грузоперевозку нажмите "Оформить заказ".

Заказ на грузоперевозку отразится во вкладке "Предзаказ" в системе LMS в статусе "Ожидает договора".

Клиенту (заказчику перевозки) по электронной почте придет письмо о том, что был оформлен заказ. В том случае, если Клиент не согласен с оформлением заказа, он сможет отменить его перейдя по кнопке "Отмена", находящейся в письме. После отмены заказа со стороны Клиента, заказ в ЛМС приобретет статус "Отменен".