Документооборот, осуществляемый Перевозчиком

При выполнения грузоперевозки и после ее окончания Перевозчик обменивается с Компанией сканами документов и оригиналами.  

Документооборот для заказов Прямая перевозка (без заездов на склады Компании)

В процессе приема груза Перевозчик с Грузоотправителем подписывают документы:  

1. Транспортная накладная в 3-х экземплярах.  
2. Акт расхождения в 3-х экземплярах (только в том случае, если груз поврежден).  

После приема груза Перевозчик с Грузополучателем подписывают документы:  

1. Транспортная накладная в 3-х экземплярах.  
2. Акт расхождения в 3-х экземплярах (только в том случае, если груз поврежден).  

После завершения перевозки Перевозчик отправляет оригиналы документов в Бухгалтерию:  

1. По одному оригиналу документов, указанных в п. выше;  
2. Закрывающие документы, подтверждающие оказание услуги по грузоперевозке.  

Документооборот для заказов, доставка которых осуществляется на склады Компании

Прием груза на складе

В процессе приема груза на складе Перевозчик и сотрудник Склада подписывают документы:  

1. Транспортная накладная в 3-х экземплярах;
2. Акт оказанных услуг в 3-х экземплярах (только для доставки груза со склада до склада);
3. Акт приема - передачи в 3-х экземплярах (только для доставки груза со склада до склада).;
   
4. Акт расхождения в 3-х экземплярах (только в том случае, если груз поврежден).  

После приема груза на склад у Перевозчика остается:  

1. Транспортная накладная в 1-м экземпляре;
2. Акт оказанных услуг в 1-м экземпляре (только при грузоперевозке со склада до склада);
3. Акт приема- передачи в 1-м экземпляре (только при грузоперевозке со склада до склада);
   
4. Акт расхождения в 1-м экземпляре(только в том случае, если груз поврежден).  

После завершения перевозки Перевозчик отправляет оригиналы документов в Бухгалтерию:  

1. По одному оригиналу документов, указанных в п. выше;  
2. Закрывающие документы, подтверждающие оказание услуги по грузоперевозке.  

Сдача груза на склад

В процессе сдачи груза на склад Перевозчик и сотрудник Склада подписывают документы:  

1. Акт оказанных услуг  в 3-х экземплярах;
2. Транспортная накладная в 3-х экземплярах;
3. Акт расхождения в 3-х экземплярах (только в том случае, если груз поврежден).  

После сдачи груза на склад у Перевозчика остаются следующие документы:  

1. Транспортная накладная в 2 экз.;
2. Акт оказанных услуг в 2 экз.;
3. Акт расхождения в 2 экз. (при необходимости).  

После завершения перевозки Перевозчик отправляет оригиналы документов в Бухгалтерию:  

1. По одному оригиналу документов, указанных в п. выше;  
2. Закрывающие документы, подтверждающие оказание услуги по грузоперевозке.