Завершение перевозки

После завершения перевозки груза, Вам необходимо отправить сканы документов, сопровождающих грузоперевозку, по электронной почте Логисту или прикрепить их самостоятельно в Личном кабинете на сайте (процесс прикрепления документов описан в статье) или в мобильном приложении. Оригиналы документов должны быть отправлены в Бухгалтерию в течение 5 дней после завершения перевозки.

Перечень документов, сопровождающих процесс грузоперевозки:  

• Транспортная накладная (ТН)  - документ, который служит для оформления и удостоверения договора перевозки груза и представляется грузоотправителем перевозчику вместе с грузом, сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза;
  
• Акт расхождения (АР)  - документ, который заполняется грузополучателем при обнаружении несовпадений по количеству или качеству с накладной грузоотправителя (т.е. документа может и не быть, если к грузу нет претензий);
• Акт приема передачи (Акт ПП) - документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому, в котором указывается информация о товаре и его стоимость;
• документы, возникающие в случае непредвиденных ситуаций (дтп, порча имущества и пр.) - более подробно см.  статью.  

Перечень закрывающих документов:  

• Если перевозчик с НДС:
  • Акт (оказанных услуг или выполненных работ)  + счет-фактура или только УПД ( универсальный передаточный документ);
• Если перевозчик без НДС:
  • только Акт или только УПД.

Наличие оригиналов транспортной накладной и закрывающих документов у Бухгалтерии является обязательным условием для проведения оплаты со стороны Компании. Более подробно про оплаты Перевозчикам - см. в статье.