Заключение договора с Клиентом

С Клиентом могут быть заключены следующие виды договоров: 

1. Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг (Оферта Клиенту):
   • для Сборного груза;
   • запрещено внесение правок в договор;
   • 100% предоплата (до выдачи груза Получателю). 
2. Разовый договор - заказ по форме ТТЛ (формируется автоматически в системе):
   • для услуг Прямая перевозка и FTL: прямая машина;
   • запрещено внесение правок в договор;
   • отсрочка платежа до 5 календарных дней за счет ТТЛ. 
3. Разовый договор -заявка/заказ по форме Клиента: 
   • для услуг Прямая перевозка и FTL: прямая машина;
   • обязательно требуется согласование ответственных лиц со стороны компании;
   • отсрочка платежа до 15 календарных дней за счет ТТЛ. 
4. Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг (ТЭО) по форме компании:
   • для услуг Прямая перевозка , FTL: прямая машина и LTL: сборный груз;
   • внесение правок в договор по согласованию с ответственными лицами компании;
   • отсрочка платежа до 60 календарных дней (за счет финансового агента, в случае отказа и по согласованию Коммерческого директора за счет компании). 
5. Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг (ТЭО) по форме Клиента:
   • для услуг Прямая перевозка , FTL: прямая машина и LTL: сборный груз;
   • обязательно требуется согласование ответственных лиц со стороны компании;
   • отсрочка платежа до 60 календарных дней (за счет финансового агента, в случае отказа и по согласованию Коммерческого директора за счет компании). 

Менеджер отправляет Клиенту по электронной почте вариант договора, в том случае, если планируется заключить договор по форме компании ТТЛ. Если Клиент соглашается с условиями договора, то подписывает свой экземпляр и отправляет скан подписанного договора Менеджеру. Скан подписанного договора Менеджер прикрепляет к карточке Клиента в справочнике Клиенты, т.е. осуществляется его верификация в системе, для того, чтобы Клиент смог оформить заказ (для Клиентов - Юридических лиц). Более подробно о том, что такое верификация и как она осуществляется в ЛМС - см. статью. 

Далее Менеджер организует подписание, сбор и передачу оригиналов договора в архив: 

• Клиент передает 2 экземпляра подписанного договора в компанию (с помощью курьера, почты или иным удобным способом);
• Сотрудник, ответственный за визирование документов, осуществляет подписание договора со стороны Компании и отправляет 1 экз. Клиенту, 1 экземпляр в Бухгалтерию. 

В РАБОТЕ.том случае, если Клиента не соглашается подписывать 

Схема согласования договоров со стороны компании: 

Более подробно об установленном порядке работы с договорами можно ознакомиться в документе  - Положение о работе с договорами ТТЛ.