Skip to main content

Заключение договора с Клиентом

Виды договоров

В зависимости от типа оформляемого заказа с Клиентом могут быть заключены следующие виды договоров:  

1. LTL: Сборный груз.

  • Договор перевозки (Оферта Клиенту):
    • запрещено внесение правок в договор;
    • 100% предоплата (до выдачи груза Получателю).  
  • Договор перевозки по форме Компании (при оформлении заказа система предлагает скачать/подписать):

    • внесение правок в договор по согласованию с ответственными лицами Компании;

    • отсрочка платежа до 60 календарных дней (за счет финансового агента, в случае отказа и по согласованию Коммерческого директора за счет Компании).  

  • Договор перевозки по форме Клиента:

    • обязательно требуется согласование ответственных лиц со стороны Компании;

    • отсрочка платежа до 60 календарных дней (за счет финансового агента, в случае отказа и по согласованию Коммерческого директора за счет Компании).

  • Заказ - договор, который:

      • Клиент не подписывает, если ОЦ, указанная Юристом, совпадает с ОЦ, указанной в заказе или с ОЦ по умолчанию на бланке;  

      • Клиенту необходимо подписать, если ОЦ, указанная Юристом, и в заказе не совпадают или ОЦ для Клиента не указана.

2. Прямая перевозка.

  • Договор перевозки по форме Компании (при оформлении заказа система предлагает скачать/подписать):

    • внесение правок в договор по согласованию с ответственными лицами Компании;

    • отсрочка платежа до 60 календарных дней (за счет финансового агента, в случае отказа и по согласованию Коммерческого директора за счет Компании).  

  • Договор перевозки по форме Клиента:

    • обязательно требуется согласование ответственных лиц со стороны Компании;

    • отсрочка платежа до 60 календарных дней (за счет финансового агента, в случае отказа и по согласованию Коммерческого директора за счет Компании).  

  • Заказ - приложение к постоянному Договору перевозки, которое Клиенту необходимо подписать при оформлении заказа.

  • Разовый договор-заказ по форме Компании (при оформлении заказа система предлагает скачать/подписать):

    • запрещено внесение правок в договор;

    • отсрочка платежа до 5 календарных дней за счет Компании.  

  • Разовый договор-заказ по форме Клиента:  

    • обязательно требуется согласование ответственных лиц со стороны Компании;

    • отсрочка платежа до 15 календарных дней за счет Компании.

Процесс заключения договора

В ходе переговоров Менеджер уточняет у Клиента по какой форме договора Клиент желает сотрудничать (по форме Компании или Клиента) и выясняет условия по оплате (предоплата или постоплата).

1. Договор по форме Компании.  

Менеджер дополняет шаблон договора реквизитами Клиента и направляет договор по электронной почте Клиенту для ознакомления. В том случае, если Клиент соглашается с условиями сотрудничества, то подписывает свой экземпляр договора и отправляет скан подписанного документа Менеджеру.

Подписание договора также может быть осуществлено посредством ЭДО,   и в таком случае, обмен оригиналами документов не требуется. Для подписания договора с помощью ЭДО Менеджер уведомляет Бухгалтера, чтобы он разместил договор в системе ЭДО для подписания со стороны Клиента. Получив подписание Клиента, Бухгалтер подписывает договор со стороны Компании.    

Если Клиент не соглашается подписывать договор по форме Компании, тогда Менеджер запрашивает у Клиента протокол разногласий к договору, в котором отражены изменения которые желает видеть Клиент в договоре, и отправляет протокол разногласий Юристу на согласование. При согласовании Юристом протокола разногласий, Менеджер направляет Клиенту на подписание договор и протокол разногласий.  

2. Договор по форме Клиента.  

Менеджер запрашивает у Клиента файл с текстом договора, заполняет реквизиты Компании и инициирует его согласование со стороны Компании по схеме согласования.

Схема согласования договора со стороны Компании:  

  1. Коммерческий директор;
  2. Бухгалтер;
  3. Юрист.  

По итогу согласования договора со стороны Компании, Менеджер повторно отправляет текст договора Клиенту для ознакомления. В том случае, если Клиент соглашается с условиями сотрудничества, то подписывает свой экземпляр договора и отправляет скан подписанного документа Менеджеру.

Подписание договора также может быть осуществлено посредством ЭДО,   и в таком случае, обмен оригиналами документов не требуется. Для подписания договора с помощью ЭДО Менеджер уведомляет Бухгалтера, чтобы он разместил договор в системе ЭДО для подписания со стороны Клиента. Получив подписание Клиента, Бухгалтер подписывает договор со стороны Компании.    

Скан подписанного договора и протокола разногласий (при его наличии) Менеджер прикрепляет к карточке Клиента в справочнике "Клиенты".

Далее Менеджер организует подписание, сбор и передачу оригиналов (за исключением случаев, когда договор подписан с помощью ЭДО) договора в архив:  

  • Клиент передает 2 экземпляра подписанного договора в Компанию - в бухгалтерию (с помощью курьера, почты или иным удобным способом);
  • Сотрудник, ответственный за визирование документов, осуществляет подписание договора со стороны Компании и отправляет 1 экземпляр Клиенту, 1 экземпляр остается в бухгалтерии на хранение в архиве.  
Back to top