Завершение перевозки
После завершения перевозки груза Вам необходимо отправить сканы документов, сопровождающих грузоперевозку, по электронной почте Логисту или прикрепить их самостоятельно в Личном кабинете на сайте (процесс прикрепления документов описан в статье) или в мобильном приложении. Оригиналы документов должны быть отправлены в бухгалтерию в течение 5 дней после завершения перевозки.
Перечень документов, сопровождающих процесс грузоперевозки:
- Транспортная накладная (ТН) - документ, который служит для оформления и удостоверения Договора перевозки груза и представляется Грузоотправителем Перевозчику вместе с грузом, сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза;
- Акт расхождения (Акт Р) - документ, который заполняется Грузополучателем при обнаружении несовпадений по количеству или качеству с накладной Грузоотправителя (если нет претензий к грузу, то и документа не требуется);
- Акт приема-передачи (Акт ПП) - документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому, в котором указывается информация о товаре и его стоимость;
- документы, возникающие в случае непредвиденных ситуаций (ДТП, порча имущества и пр.), подробнее - см. статью.
Перечень закрывающих документов:
- Если Перевозчик с НДС:
- Акт (оказанных услуг или выполненных работ) + счет-фактура или только УПД (универсальный передаточный документ);
- Если Перевозчик без НДС:
- только Акт или только УПД.
Наличие оригиналов ТН и закрывающих документов у Бухгалтера является обязательным условием для проведения оплаты со стороны Компании (подробнее об оплате перевозки - см. статью).
No Comments