Skip to main content

Работа с Рамочным договором перевозки

После того как Клиент заключил Рамочный договор перевозки с Компанией, Юрист в разделе "Клиенты" (подробнее о разделе - см. статью) должен:

  • проверить Договор, подтвердив данные Клиента; 
  • указать дату подписания Договора на карточке Клиента;
  • отметить сумму объявленной ценности (если она указана);
  • внести особые условия ответственности сторон (если они указаны).

После заключения Рамочного договора перевозки Клиенты могут пользоваться услугами Прямая перевозка и Сборный груз, имея приложение к Договору - “Заказ”, для которого: 

  • не требуется подписание со стороны Клиента, если объявленная ценность (ОЦ) в Договоре совпадает с ОЦ, указанной при создании заказа (в этом случае проверка документов к заказу Юристом не нужна); 

  • необходимо подписание со стороны Клиента, если ОЦ в  Договоре и в заказе не совпадают (в этом случае потребуется проверка Юристом, подробнее в статье).

Рассмотрим процесс работы Юриста с Рамочным договором перевозки.

Проверка Рамочного договора перевозки

После того как Договор перевозки заключен, Менеджеру/Юристу необходимо прикрепить скан подписанного Договора к карточке Клиента:

  • Если Менеджер загрузит Договор перевозки, то Вам придет электронное письмо-уведомление о необходимости проверки.

Для проверки загруженного Менеджером Договора перевозки перейдите в раздел "Клиенты".

image.png

Выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО).

image.png

Нажмите кнопку “Документы” в карточке Клиента.

image.png

В появившемся окне отражается:

    • приложенный документ (1), который был загружен Менеджером;

    • поля для внесения даты подписания и суммы объявленной ценности (2);

    • предзаполненные документы (3);

    • чек-лист документа (4), которые должны быть проверен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Проверьте" и название документа);

    • кнопка (5) для подведения итогов проверки (“Проверено”).

image.png

Проверьте приложенный документ, в поля (2) внесите дату подписания Договора и сумму объявленной ценности (если она указана в Договоре перевозки). Нажмите кнопку “Проверено”.

В появившемся окне нажмите кнопку “Подтвердить” для завершения проверки:

    • без указания ОЦ;

    • с указанием ОЦ.

Теперь Клиент работает по Рамочному договору перевозки.

image.png

  • Договор перевозки прикладывает Юрист.

Для загрузки Договора перевозки выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО). Нажмите кнопку “Документы” в карточке Клиента.

image.png

В появившемся окне отражается:

  • область для загрузки договора (1);

  • поля для внесения даты подписания и суммы объявленной ценности (2) - доступны только после загрузки Договора перевозки;

  • предзаполненные документы (3);

  • чек-лист документа (4), которые должен быть загружен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Загрузите" и название документа). В том случае, если документ не приложен, то напротив его названия галка будет не активна;

  • кнопка (5) для подтверждения изменений (“Проверено”).

image.png

Нажмите на область с иконкой "+" и выберите скан подписанного и проверенного Договора перевозки.

image.png

Внесите дату подписания Договора и сумму объявленной ценности (если она указана в Договоре перевозки). Нажмите кнопку “Сохранить” для подтверждения изменений.

image.png

Теперь Клиент работает по Рамочному договору перевозки.

Сумму ОЦ в карточке Клиента, работающего по Рамочному договору перевозки, можно изменить:

  • Нажмите кнопку “Документы”.

image.png

  • Введите необходимое значение ОЦ и приложите актуальную версию Договора перевозки, обновив дату подписания. Сохраните изменения.

image.png

Величина объявленной ценности отображается на карточке Клиента.

image.png

Учет особых условий ответственности сторон

В Рамочном договоре перевозки, заключенном с Клиентом, могут быть указаны особые условия ответственности сторон. Вам необходимо внести эти условия в карточку Клиента, в этом случае они включаются автоматически в текст Договор-заявки при создании заказа. 

  • Нажмите кнопку "Штрафы".

image.png

  • В появившемся окне укажите особые условия ответственности сторон, используя нумерацию пунктов. Для сохранения данных нажмите кнопку "Сохранить".

image.png

Введенные Вами условия отображаются и на карточках заказов на Прямую перевозку данного Клиента (вкладка "Предзаказ"). Для просмотра нажмите кнопку "Штрафы".

image.png

image.png

При необходимости условия ответственности сторон можно отредактировать, нажав кнопку "Штрафы" на карточке Клиента.

Back to top