Проверка документов Перевозчика

Всегда проверяйте документы, полученные от перевозчика перед отправкой бухгалтеру.  

Если самостоятельно не проверять документы, бухгалтер может отклонить их, что затормозит процесс оплаты перевозчику за выполненную работу.

Обязательными документами являются:

• Транспортная накладная (ТН) - документ, который служит для оформления и удостоверения договора перевозки груза и представляется грузоотправителем перевозчику вместе с грузом, сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза;
• Экспедиторская расписка (ЭР) - формируется при приеме заказа на складе отправителя;
• Акт расхождения (АР) - документ, который заполняется грузополучателем при обнаружении несовпадений по количеству или качеству с накладной грузоотправителя (т.е. документа может и не быть, если к грузу нет претензий);
• Акт приема передачи (Акт ПП) - документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому, в котором указывается информация о товаре и его стоимость;
• Если перевозчик с НДС:
  • Акт (оказанных услуг или выполненных работ) + счет-фактура или только УПД ( универсальный передаточный документ);
• Если перевозчик без НДС:
  • только Акт или только УПД.

Необязательные документы:

• счет на оплату;
• документы, возникающие в случае непредвиденных ситуаций (дтп, порча имущества и пр.) - более подробно см. статью.  

Проверьте, чтобы информация в документах от перевозчика совпадала с данными указанными в заявке. В том случае, если Вы обнаружили несоответствие сведений, указанных в заявке, с первичными документами от Перевозчика, и при условии, что документы оформлены корректно - требуется внести изменения в данные, указанные в карточке заявки. Вы сможете изменить цену доставки, перевозчика, прицеп, ТС. Более подробно см. информацию в статье.