Акт оказанных услуг или выполненных работ (Акт)

Что за документ:

Акт оказанных услуг или выполненных работ (далее Акт) — закрывающий документ, который свидетельствует о том, что все условия Договора выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали Акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

Какую информацию содержит:

В Акте должна быть зафиксирована следующая информация:

• наименование заказчика;

• наименование перевозчика;

• основание (Договор);

• наименование работ;

• дата погрузки;

• адрес погрузки;

• дата выгрузки;

• адрес выгрузки;

• сумма;

• подписи перевозчика и заказчика;

• дата составления;

• текст, что стороны претензий друг к другу не имеют и все работы выполнены в полном объеме.

В какой момент появляется:

Акт для первой мили:

На выгрузке склад передает перевозчику 2 экземпляра Акта. Их необходимо подписать, и один экземпляр в оригинале отправить в бухгалтерию “Точки-Точки”.

Акт для магистральной перевозки:

На выгрузке склад передает перевозчику 2 экземпляра Акта. Их необходимо подписать. Один экземпляр остается у перевозчика.

Акт для услуги “Прямая перевозка”:

Перевозчик после завершения перевозки составляет Акт в 2 экземплярах. Их необходимо подписать, оригинал остается в бухгалтерии “Точки-Точки”. Перевозчик,  Логист или Бухгалтер прикрепляют скан Акта к заявке.