Создание заказа "Прямая перевозка"

Если грузов несколько и они имеют разные характеристики, добавляйте информацию о каждом грузе отдельно кнопкой «"+»".

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по паллетам:

• • высота груза на паллете — не более 180 см;
  • вес одной паллеты — не более 1500 кг;
  • количество паллет;
  • стандарт паллеты — европаллет (EUR), финский паллет (FIN) или американский паллет (US);
  • возможность штабелирования — укладка паллет с грузом друг на друга, в несколько ярусов;
  • обрешетка — каркас для лучшей защиты груза от повреждений;
  • объявленная ценность — сумма объявленной ценности груза не должна превышать его действительной стоимости;
    

  • тип груза — выберите вариант из списка или «"Другое»" и укажите Ваш вариант;

  • класс опасности:

    • • неопасный груз;

      • 3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости;

      • 5 класс — окисляющие вещества и органические перекиси;

  • объявленная ценность (сумма объявленной ценности груза не должна превышать его действительной стоимости) -— поле предзаполнено значением:
    • из Рамочного договора перевозки -— если с Клиентом уже заключен постоянный Рамочный договор перевозки, в котором указана объявленная ценность (ОЦ) груза (отображается в карточке Клиента) -— подробнее в статье;
    • по умолчанию -— если Договор перевозки не заключен.

Подробнее о заключении договора - см. статью.

Предзаполненное значение ОЦ можно менять, в этом случае процедура подписания договора со стороны Клиента и проверки Юристом обязательна.

Если с Клиент заключен Рамочный договор перевозки и при этом ОЦ в Договоре совпадает с ОЦ, указанной при создании заказа, то подписи Клиента и проверки Юристом не требуется.

• По объему и весу.

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по весу и объему:

• • вес груза -— не более 2000020 000 кг.,;
  • количество мест;
  • объем м— нен более 120 куб.м. 
  • тип груза — выберите вариант из списка или «"Другое»" и укажите вВаш вариант;
  • класс опасности:
    • неопасный груз;
    • 3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости;
    • 5 класс — окисляющие вещества и органические перекиси;
  • если требуется температурный режим для груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и введите интервал температуры;
  • объявленная ценность (сумма объявленной ценности груза не должна превышать его действительной стоимости) -— поле предзаполнено значением:
    • • из Рамочного договора перевозки -— если с Клиентом уже заключен постоянный Рамочный договор перевозки, в котором указана объявленная ценность (ОЦ) груза (отображается в карточке Клиента) -— подробнее в статье;
      • по умолчанию -— если Договор перевозки не заключен.

Подробнее о заключении договора - см. статью.

Предзаполненное значение ОЦ можно менять, в этом случае процедура подписания договора со стороны Клиента и проверки Юристом обязательна.

Если с Клиент заключен Рамочный договор перевозки и при этом ОЦ в Договоре совпадает с ОЦ, указанной при создании заказа, то подписи Клиента и проверки Юристом не требуется.

• • если требуется температурный режим для груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и введите интервал температуры.

5. Характеристики транспорта:

Если планируется перевозка по объему и весу, то появляется дополнительное окно для ввода параметров о транспорте. Требуется выбрать:

• Если нужен ж/д контейнер для перевозки груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и выберите тип контейнера;
• Грузоподъемность ;
• Способ погрузки. 

В том случае, если выбрана перевозка по паллетам, то данный пункт будет отсутствовать. 

6. Указания к перевозке:

В последнем пункте требуется заполнить: 

• дата и время, когда необходимо подтвердить перевозку;
• особую информацию для водителя;
• источник заказа;
• ссылку на источник заказа (поле заполняется, если источником заказа является торговая площадка; укажите в этом случае ссылку на нее). 

После внесение основных данных в окне “Цена” может появиться стоимость от рекомендательной системы. Менеджер может выбрать рекомендованную цену, щелкнув на нее, или ввести цену, на которую договорился с Клиентом. 

Для оформления заказа на грузоперевозку нажмите "Оформить заказ".

Заказ на грузоперевозку отразится в системе LMS:  

• во вкладке “Предзаказ” со статусом "Ожидает подписи документов" (Клиент работает по Договору-заказу) - Менеджеру требуется оформить постоянный Рамочный договор перевозки с Клиентом, прикрепив его к карточке Клиента, или Разовый договор-заказ, прикрепив его к карточке заказа;

• во вкладке “Предзаказ” со статусом “Проверка документов” (Клиент работает по Рамочному договору, но ОЦ заказа не совпадает с ОЦ, указанной в Договоре перевозки);

• во вкладке “К оплате” со статусом “Ожидает оплаты” (Клиент работает по Рамочному договору, но у него на балансе недостаточно средств для оплаты заказа);

• во вкладке “Предзаказ” со статусом “Поиск водителя” (Клиент работает по Рамочному договору, на балансе достаточно средств).
  

Клиенту (заказчику перевозки) по электронной почте придет письмо о том, что был оформлен заказ. К письму прикладывается Договор для подписания. В том случае, если Клиент не согласен с оформлением заказа, он сможет отменить его перейдя по кнопке "Отменаить", находящейся в письме.  После отмены заказа со стороны Клиента, заказ в LMS приобретет статус "Отменен".

Копирование заказа

Для быстроты оформления заказов, Вы можете воспользоваться функцией "Еще" - "Повторить заказ", которая доступна для заказов во всех статусах. 

При активации "Повторить заказ" выйдет форма для заполнения нового заказа с уже предзаполненными полями заказа, за исключением: 

• Дата и время загрузки;

• Дата и время разгрузки;

• Подтвердить до.

Редактирование заказа

Для изменения данных заказа нажмите "Еще" - "Редактировать".

При активации "Редактировать" выйдет форма для корректировки заказа.