Создание заказа "Прямая перевозка"

Заказ на Прямую перевозку может быть двух видов: 

1. Между адресами Отправителя и Получателя в грузовой машине совместно с другими заказами. При этом перевозимый груз должен быть паллетирован и размещен на поддоне, произведено стрейчевание и фиксирование стреп-лентой.
2. Доставка груза между адресами Отправителя и Получателя в отдельной грузовой машине (фрахт грузовой машины).

Заказ на Прямую перевозку может создать: 

• Менеджер;

• Клиент (Юридическое лицо);

• Главный логист;

• Внутренний логист.

Для оформления заказа выберите вкладку “Создание заказа” — “Прямые перевозки” в Личном кабинете LMS.

Заполните бланк создания заказа, вводя информацию в необходимые поля формы. 

1. Адреса и участники перевозки - Заказчик перевозки:

• ИНН, телефон, электронная почта - по ИНН или наименованию осуществляется поиск Заказчика перевозки (т.е. данные Клиента, если Вы оформляете заказ за него). Заказчиком услуги Прямая перевозка может быть только Юридическое лицо.

Если Заказчик не был регистрирован в системе, то после создании заказа Главному менеджеру придет электронное письмо о создании профиля нового Клиента.

• Откуда - адрес, откуда требуется забрать груз.  

• РЦ - если необходимо забрать груз из распределительного центра.
• Дата и время - указывается дата и время забора груза. При назначении времени можно выбрать в выпадающем списке значение “Точно”, “Между” (интервал), “До” или “После”.

2. Адреса и участники перевозки - Отправитель:

• Контактные данные Отправителя в зависимости от его статуса:
  • Юридическое лицо - организация, ФИО контактного лица, телефон, электронная почта (по ИНН или наименованию осуществляется поиск организации);

  • Физическое - ФИО Отправителя, серия и номер паспорта, телефон, электронная почта.

Вы можете использовать уже внесенные данные контрагентов, выбрав из списка, или добавить нового.

• Куда  - адрес, куда необходимо доставить груз.

• РЦ - если планируется выгрузка в распределительном центре.

• Дата и время - указывается дата и время доставки.

• Если требуется заезд в несколько точек для забора или выгрузки груза, воспользуйтесь функцией "Добавить точку маршрута".
  

При нажатии на кнопку "Добавить точку маршрута" выйдет дополнительное окно для ввода информации о адресе, цели заезда (загрузка или выгрузка), даты и времени забора/выгрузки.

Обратите внимание, что если Вы выбрали несколько точек забора/выгрузки груза, то в дальнейшем будет недоступно оформление заказа на доставку груза по весу и объему (см. п. Сведения о перевозимом грузе). 

3. Адреса и участники перевозки - Получатель:

• Контактные данные Получателя в зависимости от его статуса:

  • • Юридическое лицо - организация, ФИО контактного лица, телефон, электронная почта (по ИНН или наименованию осуществляется поиск организации);

    • Физическое - ФИО Получателя, серия и номер паспорта, телефон, электронная почта.

Вы можете использовать уже внесенные данные контрагентов или добавить нового.

4. Сведения о перевозимом грузе:

По паллетам

Если планируется перевозка паллетированного груза, то потребуется ввести дополнительную информацию о паллетах (высота, вес, количество паллет и пр.). При выборе перевозки груза по паллетам, невозможно оформление заказа с множественными точками забора/выгрузки груза ("многоточка"), только заказ "Адрес загрузки - Адрес выгрузки".

Если грузов несколько и они имеют разные характеристики - добавляйте информацию о каждом грузе отдельно кнопкой "+".

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по паллетам:

• высота груза на паллете — не более 180 см;
• вес одной паллеты — не более 1500 кг;
• количество паллет;
• стандарт паллеты — европаллет (EUR), финский паллет (FIN) или американский паллет (US);
• возможность штабелирования — укладка паллет с грузом друг на друга, в несколько ярусов;
• обрешетка — каркас для лучшей защиты груза от повреждений;
  

• тип груза — выберите вариант из списка или "Другое" и укажите Ваш вариант;

• класс опасности:

  • неопасный груз;

  • 3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости;

  • 5 класс — окисляющие вещества и органические перекиси;
• объявленная ценность (сумма объявленной ценности груза не должна превышать его действительной стоимости) — поле предзаполнено значением:
  • из Рамочного договора перевозки — если с Клиентом уже заключен постоянный Рамочный договор перевозки, в котором указана объявленная ценность (ОЦ) груза (отображается в карточке Клиента) — подробнее в статье;
  • по умолчанию — если Договор перевозки не заключен.

Подробнее о заключении договора - см. статью.

Предзаполненное значение ОЦ можно менять, в этом случае процедура подписания договора со стороны Клиента и проверки Юристом обязательна.

Если с Клиент заключен Рамочный договор перевозки и при этом ОЦ в Договоре совпадает с ОЦ, указанной при создании заказа, то подписи Клиента и проверки Юристом не требуется.

По объему и весу

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по весу и объему:

• вес груза — не более 20 000 кг;
• количество мест;
• объем — не более 120 куб.м. 
• тип груза — выберите вариант из списка или "Другое" и укажите Ваш вариант;
• класс опасности:
  • неопасный груз;
  • 3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости;
  • 5 класс — окисляющие вещества и органические перекиси;
• если требуется температурный режим для груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и введите интервал температуры;
• объявленная ценность (сумма объявленной ценности груза не должна превышать его действительной стоимости) — поле предзаполнено значением:
  • из Рамочного договора перевозки — если с Клиентом уже заключен постоянный Рамочный договор перевозки, в котором указана объявленная ценность (ОЦ) груза (отображается в карточке Клиента) — подробнее в статье;
  • по умолчанию — если Договор перевозки не заключен.

Подробнее о заключении договора - см. статью.

Предзаполненное значение ОЦ можно менять, в этом случае процедура подписания договора со стороны Клиента и проверки Юристом обязательна.

Если с Клиент заключен Рамочный договор перевозки и при этом ОЦ в Договоре совпадает с ОЦ, указанной при создании заказа, то подписи Клиента и проверки Юристом не требуется.

5. Характеристики транспорта:

Если планируется перевозка по объему и весу, то появляется дополнительное окно для ввода параметров о транспорте. Требуется выбрать:

• Если нужен ж/д контейнер для перевозки груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и выберите тип контейнера;
• Грузоподъемность;
• Способ погрузки. 

Если выбрана перевозка по паллетам, то данный пункт будет отсутствовать. 

6. Указания к перевозке:

В последнем пункте требуется заполнить: 

• дата и время, когда необходимо подтвердить перевозку;
• особую информацию для водителя;
• источник заказа;
• ссылку на источник заказа (поле заполняется, если источником заказа является торговая площадка; в этом случае укажите ссылку на нее).

После внесение основных данных в окне “Итого, с НДС” может появиться стоимость от рекомендательной системы. Менеджер может выбрать рекомендованную цену, щелкнув на нее, или ввести цену, на которую договорились с Клиентом. 

Для оформления заказа на грузоперевозку нажмите "Оформить заказ".

Заказ на грузоперевозку отразится в системе LMS:  

• во вкладке “Предзаказ” со статусом "Ожидает подписи документов" (Клиент работает по Договору-заказу) - Менеджеру требуется оформить постоянный Рамочный договор перевозки с Клиентом, прикрепив его к карточке Клиента, или Разовый договор-заказ, прикрепив его к карточке заказа;

• во вкладке “Предзаказ” со статусом “Ожидает подписи документов” (Клиент работает по Рамочному договору, но ОЦ заказа не совпадает с ОЦ, указанной в Договоре перевозки);

• во вкладке “К оплате” со статусом “Ожидает оплаты” (Клиент работает по Рамочному договору, но у него на балансе недостаточно средств для оплаты заказа);

• во вкладке “Предзаказ” со статусом “Поиск водителя” (Клиент работает по Рамочному договору, на балансе достаточно средств).
  

Клиенту (Заказчику перевозки) по электронной почте придет письмо о том, что был создан заказ. К письму прикладывается Договор для подписания. В том случае, если Клиент не согласен с оформлением заказа, он сможет отменить его, перейдя по кнопке "Отменить", которая находится в письме. После отмены заказа со стороны Клиента заказ в LMS приобретет статус "Отменен".

Копирование заказа

Для быстроты оформления заказов, Вы можете воспользоваться функцией "Еще" - "Повторить заказ", которая доступна для заказов во всех статусах. 

При нажатии кнопки "Повторить заказ" появится форма для заполнения нового заказа с уже предзаполненными полями заказа, за исключением: 

• Дата и время загрузки;

• Дата и время разгрузки;

• Подтвердить до.

Редактирование заказа

Для изменения данных заказа нажмите "Еще" - "Редактировать".

При нажатии кнопки "Редактировать" появится форма для изменения заказа.