Статистика YMS

Статистика YMS -– инструмент для просмотра статистики по завершенным заказам в статусе “Доставлен” в разрезе привязанного к заказу Менеджера, необходимый для анализа и контроля показателей работы Менеджера (продаж и т.д.). 

Для просмотра статистики нажмите “Статистика YMS” в Личном кабинете LMS.

Раздел “Статистика YMS” содержит дветри вкладки - “Статистика” и, “Отчет по заказам и запросам” и "Дебиторская задолженность".

Вкладка “Статистика”

Во вкладке “Статистика” отображается таблица, в которой есть следующие данные по завершенным заказам в статусе “Доставлен” в разрезе привязанного к заказу Менеджера:

• номер заказа -– нажав на номер в таблице, Вы увидите карточку заказа;
  

• дата заказа;

• данные о Клиенте и Перевозчике;

• стоимость заказа;

• НДС от стоимости заказа;

• стоимость перевозки;

• НДС от стоимости перевозки;

• стоимость страховки с НДС;

• стоимость факторинга с НДС;

• стоимость дополнительных услуг -– может включать:

  • для заказа “Сборный груз” -– грузчики, гидроборт, упаковка, агентские Менеджера, агентские Логиста;

  • для заказа “Прямая перевозка” -– агентские Менеджера, агентские Логиста;

• доход - рассчитывается без НДС по формуле: заказ -минус цена перевозки -минус страховка -минус факторинг -минус доп.олнительные услуги. Формула отображается при наведении курсора мыши на символ “вопросительный знак”.

Подробнее о формировании цены заказа и заявки -– см. статью.

• срок отсрочки (– в календарных днях) -(об устанаовлениви лимита при регистрации Клиента – сям. Бухгсталтеромью);

• предполагаемая дата платежа -– к дате доставки добавляется количество дней отсрочки;

• статус оплаты -– данные передаются из 1С;

• ФИО привязанного к заказу Менеджера.

Также отображается строка с итоговыми показателями, в которой суммируются:

• количество заказов;

• стоимость заказа;

• НДС от стоимости заказа;

• стоимость перевозки;

• НДС от стоимости перевозки;

• стоимость страховки с НДС;

• стоимость факторинга с НДС;

• стоимость дополнительных услуг;

• доход.

Для удобства доступна фильтрация по номеру заказа, календарному периоду, Клиенту (с выбором поиска по ИНН/ФИО/Организации), Перевозчику (с выбором поиска по ИНН/ФИО/Организации/Паспорту), привязанному к заказу Менеджеру (только для Главного менеджера), статусу оплаты (оплачен/не оплачен/частично оплачен/оплачен вручную).

Менеджер может просматривать статистику по заказам, к которым он привязан (т.е. работает), Главный менеджер имеет возможность:

• просмотра статистики по каждому Менеджеру отдельно;

• просмотра статистики по всем Менеджерам сразу;

• просмотра статистики по заказам, за которым не закреплен ни один Менеджер (Клиент создал сам).

Вкладка “Отчет по заказам и запросам”

В данной вкладке Главный менеджер может сформировать отчет всем по заказам и запросам (включая незавершенные) за календарный период.

Выберите в календаре даты начала и конца периода, за который хотите просмотреть статистику, и нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе в формате *.xls Вы увидите информацию по всем заказам и запросам за указанный календарный период.

Вкладка “Дебиторская задолженность”

В этой вкладке Главный менеджер может сформировать отчет по неоплаченным заказам на Прямую перевозку, начиная со статуса “В пути” (кроме статуса "Отменен").

Выберите в календаре дату формирования отчета и нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе в формате *.xls Вы увидите информацию по неоплаченным заказам в разрезе Клиента. Данные представлены на указанную дату. Отчет содержит семь страниц.

На первом странице представлена общая статистика по следующим столбцам:

• Наименование Клиента, у которого есть неоплаченные заказы.
• Общая ДЗ – суммарная стоимость неоплаченных заказов Клиента.
• Выставлено – общая ДЗ минус стоимость заказов, для которых не заполнена дата “Отправлены клиенту” в блоке "Оригиналы документов" (подробнее об указании дат работы с документами - см. статью).
• До 15 дней – стоимость выставленных заказов, для которых период с момента получения документов Клиентом плюс срок отсрочки, составляет менее 15 дней до даты отчета. Дата получения оригиналов документов Клиентов заполняется в блоке "Оригиналы документов".
  
• От 16 до 30 дней – стоимость выставленных заказов, для которых период с момента получения документов Клиентом плюс срок отсрочки, составляет от 16 до 30 дней до даты отчета.
• От 31 до 60 дней – стоимость выставленных заказов, для которых период с момента получения документов Клиентом плюс срок отсрочки, составляет от 31 до 60 дней до даты отчета.
• Свыше 60 дней – стоимость выставленных заказов, для которых период с момента получения документов Клиентом плюс срок отсрочки, составляет более 60 дней до даты отчета.

На следующих страницах отчета Вы найдете подробные сведения о заказах, сгруппированные по каждому столбцу общей статистики:

• Общая ДЗ.

• Выставлено.

• До 15 дней, от 16 до 30 дней, от 31 до 60 дней, свыше 60 дней.

Для возврата к системе LMS нажмите “Система LMS”.