Статистика YMS

Статистика YMS — это раздел, в котором можно ознакомиться с данными, необходимыми для анализа и контроля показателей работы Менеджера, включая данные о продажах и других аспектах деятельности.

Раздел “Статистика YMS” содержит три вкладки - “Статистика”, “Отчет по заказам и запросам” и "Дебиторская задолженность".

Вкладка “Статистика”

Во вкладке “Статистика” отображается таблица, в которой есть данные по завершенным заказам в статусе “Доставлен” в разрезе привязанного к заказу Менеджера:

• номер заказа – нажав на номер в таблице, Вы увидите карточку заказа;
  

• дата заказа;

• данные о Клиенте и Перевозчике;

• стоимость заказа;

• НДС от стоимости заказа;

• стоимость перевозки;

• НДС от стоимости перевозки;

• стоимость страховки с НДС;

• стоимость факторинга с НДС;

• стоимость дополнительных услуг – может включать:

  • для заказа “Сборный груз” – грузчики, гидроборт, упаковка, агентские Менеджера, агентские Логиста;

  • для заказа “Прямая перевозка” – агентские Менеджера, агентские Логиста;

• доход - рассчитывается без НДС по формуле: заказ минус цена перевозки минус страховка минус факторинг минус дополнительные услуги. Формула отображается при наведении курсора мыши на символ “вопросительный знак”.

Подробнее о формировании цены заказа и заявки – см. статью.

• срок отсрочки – в календарных днях (об установлении лимита при регистрации Клиента – см. статью);

• предполагаемая дата платежа – к дате доставки добавляется количество дней отсрочки;

• статус оплаты – данные передаются из 1С;

• ФИО привязанного к заказу Менеджера.

Также отображается строка с итоговыми показателями, в которой суммируются:

• количество заказов;

• стоимость заказа;

• НДС от стоимости заказа;

• стоимость перевозки;

• НДС от стоимости перевозки;

• стоимость страховки с НДС;

• стоимость факторинга с НДС;

• стоимость дополнительных услуг;

• доход.

Для удобства доступна фильтрация по номеру заказа, календарному периоду, Клиенту (с выбором поиска по ИНН/ФИО/организации), Перевозчику (с выбором поиска по ИНН/ФИО/организации/паспорту), привязанному к заказу Менеджеру (только для Главного менеджера), статусу оплаты (оплачен/не оплачен/частично оплачен/оплачен вручную).

Менеджер может просматривать статистику по заказам, к которым он привязан (т.е. работает), Главный менеджер имеет возможность:

• просмотра статистики по каждому Менеджеру отдельно;

• просмотра статистики по всем Менеджерам сразу;

• просмотра статистики по заказам, за которым не закреплен ни один Менеджер (Клиент создал сам).

Вкладка “Отчет по заказам и запросам”

В данной вкладке Вы можете сформировать отчет всем по заказам и запросам (включая незавершенные) за календарный период.

Выберите в календаре даты начала и конца периода, за который хотите просмотреть статистику, и нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе в формате *.xls Вы увидите информацию по всем заказам и запросам за указанный календарный период.

Помимо справочной информации о заказе или запросе (например, адреса загрузки и разгрузки, данные о Клиенте, Перевозчике и водителе и т.д.), в отчете также содержится расчет параметров:

• наценка – разница между ценами заказа и заявки с учетом НДС;
• рентабельность – отношение цен заказа и заявки с НДС минус 1 (в процентах).
  

Вкладка “Дебиторская задолженность”

В этой вкладке Главный менеджер может сформировать отчет по неоплаченным заказам на Прямую перевозку, начиная со статуса “В пути” (кроме статуса "Отменен").

Выберите в календаре дату формирования отчета и нажмите кнопку “Скачать”.

В скачанном документе в формате *.xls Вы увидите информацию по неоплаченным заказам в разрезе Клиента. Данные представлены на указанную дату. Отчет содержит восемь страниц.

На первой странице представлена общая статистика по следующим столбцам:

• Наименование Клиента, у которого есть неоплаченные заказы.
• Общая ДЗ – суммарная стоимость неоплаченных заказов Клиента.
• Выставлено – общая ДЗ минус стоимость заказов, для которых не заполнена дата “Отправлены клиенту” в блоке "Оригиналы документов" (подробнее об указании дат работы с документами - см. статью).
• До 15 дней – стоимость выставленных заказов, для которых период с момента получения документов Клиентом плюс срок отсрочки, составляет менее 15 дней до даты отчета. Дата получения оригиналов документов Клиентов заполняется в блоке "Оригиналы документов".
  
• От 16 до 30 дней – стоимость выставленных заказов, для которых период с момента получения документов Клиентом плюс срок отсрочки, составляет от 16 до 30 дней до даты отчета.
• От 31 до 60 дней – стоимость выставленных заказов, для которых период с момента получения документов Клиентом плюс срок отсрочки, составляет от 31 до 60 дней до даты отчета.
• Свыше 60 дней – стоимость выставленных заказов, для которых период с момента получения документов Клиентом плюс срок отсрочки, составляет более 60 дней до даты отчета.
• Не выставлено – стоимость выставленных заказов, по которым не отправлены документы Клиенту, но при этом получены корректные документы Перевозчика.

На страницах 2-7 отчета (Общая ДЗ, Выставлено, До 15 дней, От 16 до 30 дней, От 31 до 60 дней, Свыше 60 дней)  Вы найдете подробные сведения о заказах, сгруппированные по каждому столбцу общей статистики.

Пример страницы отчета "Общая ДЗ":

• Не выставлено – кроме сведений о заказах указана дата получения документов от Перевозчика и количество дней просрочки, т.е. сколько дней прошло с момента получения документов от Перевозчика до даты отчета.