Работа с Рамочным договором перевозки

После того как Клиент заключил Рамочный договор перевозки с Компанией, Юрист в разделе "Клиенты" (подробнее о разделе - см. статью) должен:

• проверить Договор, подтвердив данные Клиента; 
• указать дату подписания Договора на карточке Клиента;
• отметить сумму объявленной ценности (если она указана);
• внести особые условия ответственности сторон (если они указаны).

После заключения Рамочного договора перевозки Клиенты могут пользоваться услугами Прямая перевозка и Сборный груз, имея приложение к Договору - “Заказ”, для которого: 

• не требуется подписание со стороны Клиента, если объявленная ценность (ОЦ) в Договоре совпадает с ОЦ, указанной при создании заказа (в этом случае проверка документов к заказу Юристом не нужна); 

• необходимо подписание со стороны Клиента, если ОЦ в Договоре и в заказе не совпадают (в этом случае потребуется проверка Юристом, подробнее в статье).
  

Рассмотрим процесс работы Юриста с Рамочным договором перевозки.

Проверка Рамочного договора перевозки

После того как Договор перевозки заключен, Менеджеру/Юристу необходимо прикрепить скан подписанного Договора к карточке Клиента:

• Если Менеджер загрузит Договор перевозки, то Вам придет электронное письмо-уведомление о необходимости проверки.

Для проверки загруженного Менеджером Договора перевозки перейдите в раздел "Клиенты".

Выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО).

Нажмите кнопку “Документы” в карточке Клиента.

В появившемся окне отражается:

• • приложенный документ (1), который был загружен Менеджером;

  • поля для внесения даты подписания и суммы объявленной ценности (2);

  • предзаполненные документы (3);

  • чек-лист документа (4), которые должны быть проверен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Проверьте" и название документа);

  • кнопка (5) для подведения итогов проверки (“Проверено”).

Проверьте приложенный документ, в поля (2) внесите дату подписания Договора и сумму объявленной ценности (если она указана в Договоре перевозки). Нажмите кнопку “Проверено”.

В появившемся окне нажмите кнопку “Подтвердить” для завершения проверки:

• • без указания ОЦ;

• • с указанием ОЦ.

Теперь Клиент работает по Рамочному договору перевозки.

• Договор перевозки прикладывает Юрист.

Для загрузки Договора перевозки выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО). Нажмите кнопку “Документы” в карточке Клиента.

В появившемся окне отражается:

• область для загрузки договора (1);

• поля для внесения даты подписания и суммы объявленной ценности (2) - доступны только после загрузки Договора перевозки;

• предзаполненные документы (3);

• чек-лист документа (4), которые должен быть загружен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Загрузите" и название документа). В том случае, если документ не приложен, то напротив его названия галка будет не активна;

• кнопка (5) для подтверждения изменений (“Проверено”).

Нажмите на область с иконкой "+" и выберите скан подписанного и проверенного Договора перевозки.

Внесите дату подписания Договора и сумму объявленной ценности (если она указана в Договоре перевозки). Нажмите кнопку “Сохранить” для подтверждения изменений.

Теперь Клиент работает по Рамочному договору перевозки.

Сумму ОЦ в карточке Клиента, работающего по Рамочному договору перевозки, можно изменить:

• Нажмите кнопку “Документы”.

• Введите необходимое значение ОЦ и приложите актуальную версию Договора перевозки, обновив дату подписания. Сохраните изменения.

Величина объявленной ценности отображается на карточке Клиента.

Учет особых условий ответственности сторон

В Рамочном договоре перевозки, заключенном с Клиентом, могут быть указаны особые условия ответственности сторон. Вам необходимо внести эти условия в карточку Клиента, в этом случае они включаются автоматически в текст Договор-заявки при создании заказа. 

• Нажмите кнопку "Штрафы".
  

• В появившемся окне укажите особые условия ответственности сторон, используя нумерацию пунктов. Для сохранения данных нажмите кнопку "Сохранить".

Введенные Вами условия отображаются и на карточках заказов на Прямую перевозку данного Клиента (вкладка "Предзаказ"). Для просмотра нажмите кнопку "Штрафы".

При необходимости условия ответственности сторон можно отредактировать, нажав кнопку "Штрафы" на карточке Клиента.