Справочник Клиенты/ Работа с Договором перевозки

После того как Клиент заключил Договор перевозки с Компанией, Юрист в разделе "Клиенты" (подробнее о разделе - см. статью) должен:

• проверить Договор, подтвердив данные Клиента; 
• указать дату подписания Договора на карточке Клиента;
  
• внести особые условия ответственности сторон (если они указаны).

После заключения Договора перевозки Клиенты могут пользоваться услугой Прямая перевозка, имея приложение к Договору - “Заказ”, для которого требуется подписание со стороны Клиента при создании заказа.

Рассмотрим процесс работы Юриста с Договором перевозки.

Проверка Договора перевозки

После того как Договор перевозки заключен, Менеджеру/Юристу необходимо прикрепить скан подписанного Договора к карточке Клиента:

• Если Менеджер загрузит Договор перевозки, то Вам придет электронное письмо-уведомление о необходимости проверки.

Для проверки загруженного Менеджером Договора перевозки перейдите в раздел "Клиенты".

Выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО).

Нажмите кнопку “Документы” на карточке Клиента.

В появившемся окне отражается:

• • приложенный документ, который был загружен Менеджером - (1);

  • перечень документов по перевозке, которые необходимо отправить Клиенту - (2);

  • поле для внесения даты подписания - (3);

  • предзаполненные документы - (4);

  • чек-лист документа, которые должны быть проверен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Проверьте" и название документа) - (5);

  • кнопка для подведения итогов проверки (“Проверено”) - (6).

Проверьте приложенный документ, в поле (3) внесите дату подписания Договора. Нажмите кнопку “Проверено”.

Теперь Клиент работает по Договору перевозки.

• Договор перевозки прикладывает Юрист.

Для загрузки Договора перевозки выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО). Нажмите кнопку “Документы” на карточке Клиента.

В появившемся окне отражается:

• область для загрузки договора - (1);

• перечень документов по перевозке, которые необходимо отправить Клиенту - (2)

• поле для внесения даты подписания, доступно только после загрузки Договора перевозки - (3);

• предзаполненные документы - (4);

• чек-лист документа, которые должен быть загружен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Загрузите" и название документа) - (5). В том случае, если документ не приложен, то напротив его названия галка будет не активна;

• кнопка для подтверждения изменений (“Проверено”) - (6).

Нажмите на область с иконкой "+" и выберите скан подписанного и проверенного Договора перевозки.

Внесите дату подписания Договора (область "Общие данные"). Нажмите кнопку “Сохранить” для подтверждения изменений.

Теперь Клиент работает по Договору перевозки.

Учет особых условий ответственности сторон

В Договоре перевозки, заключенном с Клиентом, могут быть указаны особые условия ответственности сторон. Вам необходимо внести эти условия в карточку Клиента, в этом случае они включаются автоматически в текст Договор-заявки при создании заказа. 

• Нажмите кнопку "Штрафы".
  

• В появившемся окне укажите особые условия ответственности сторон, используя нумерацию пунктов. Для сохранения данных нажмите кнопку "Сохранить".

Введенные Вами условия отображаются и на карточках заказов на Прямую перевозку данного Клиента (вкладка "Предзаказ"). Для просмотра нажмите кнопку "Штрафы".

При необходимости условия ответственности сторон можно отредактировать, нажав кнопку "Штрафы" на карточке Клиента.