Skip to main content

Работа с Рамочным договором перевозки

После того как Клиент заключил Рамочный договор перевозки с Компанией, Юрист в разделе "Клиенты" (подробнее о разделе - см. статью) должен:

  • проверить Договор, подтвердив данные Клиента; 
  • указать дату подписания Договора на карточке Клиента;
  • отметить сумму объявленной ценности (если она указана);
  • внести особые условия ответственности сторон (если они указаны).

После заключения Рамочного договора перевозки Клиенты могут пользоваться услугами Прямая перевозка и Сборный груз, имея приложение к Договору - “Заказ”, для которого: 

  • не требуется подписание со стороны Клиента, если объявленная ценность (ОЦ) в Договоре совпадает с ОЦ, указанной при создании заказа (в этом случае проверка документов к заказу Юристом не нужна); 

  • необходимо подписание со стороны Клиента, если ОЦ в  Договоре и в заказе не совпадают (в этом случае потребуется проверка Юристом, подробнее в статье).

Рассмотрим процесс работы Юриста с Рамочным договором перевозки.

Проверка Рамочного договора перевозки

После того как Договор перевозки заключен, Менеджеру/Юристу необходимо прикрепить скан подписанного Договора к карточке Клиента:

  • Если Менеджер загрузит Договор перевозки, то Вам придет электронное письмо-уведомление о необходимости проверки.

Для проверки загруженного Менеджером Договора перевозки перейдите в раздел "Клиенты".

image.png

Выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО).

image.png

Нажмите кнопку “Документы” в карточке Клиента.

image.png

В появившемся окне отражается:

    • приложенный документ (1), который был загружен Менеджером;

    • поля для внесения даты подписания и суммы объявленной ценности (2);

    • предзаполненные документы (3);

    • чек-лист документа (4), которые должны быть проверен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Проверьте" и название документа);

    • кнопка (5) для подведения итогов проверки (“Проверено”).

image.png

Проверьте приложенный документ, в поля (2) внесите дату подписания Договора и сумму объявленной ценности (если она указана в Договоре перевозки). Нажмите кнопку “Проверено”.

В появившемся окне нажмите кнопку “Подтвердить” для завершения проверки:

    • без указания ОЦ;

    • с указанием ОЦ.

Теперь Клиент работает по Рамочному договору перевозки.

image.png

  • Договор перевозки прикладывает Юрист.

Для загрузки Договора перевозки выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН, названию или ФИО). Нажмите кнопку “Документы” в карточке Клиента.

image.png

В появившемся окне отражается:

  • область для загрузки договора (1);

  • поля для внесения даты подписания и суммы объявленной ценности (2) - доступны только после загрузки Договора перевозки;

  • предзаполненные документы (3);

  • чек-лист документа (4), которые должен быть загружен (см. в нижнем левом углу экрана надпись "Загрузите" и название документа). В том случае, если документ не приложен, то напротив его названия галка будет не активна;

  • кнопка (5) для подтверждения изменений (“Проверено”).

image.png

Нажмите на область с иконкой "+" и выберите скан подписанного и проверенного Договора перевозки.

image.png

Внесите дату подписания Договора и сумму объявленной ценности (если она указана в Договоре перевозки). Нажмите кнопку “Сохранить” для подтверждения изменений.

image.png

Теперь Клиент работает по Рамочному договору перевозки.

Сумму ОЦ в карточке Клиента, работающего по Рамочному договору перевозки, можно изменить:

  • Нажмите кнопку “Документы”.

image.png

  • Введите необходимое значение ОЦ и приложите актуальную версию Договора перевозки, обновив дату подписания. Сохраните изменения.

image.png

Величина объявленной ценности отображается на карточке Клиента.

image.png

Учет особых условий ответственности сторон

В Рамочном договоре перевозки, заключенном с Клиентом, могут быть указаны особые условия ответственности сторон. Вам необходимо внести эти условия в карточку Клиента, в этом случае они включаются автоматически в текст Договор-заявки при создании заказа. 

  • Нажмите кнопку "Штрафы".

image.png

  • В появившемся окне укажите особые условия ответственности сторон, используя нумерацию пунктов. Для сохранения данных нажмите кнопку "Сохранить".

image.png

Введенные Вами условия отображаются и на карточках заказов на Прямую перевозку данного Клиента (вкладка "Предзаказ"). Для просмотра нажмите кнопку "Штрафы".

image.png

image.png

При необходимости условия ответственности сторон можно отредактировать, нажав кнопку "Штрафы" на карточке Клиента.