Бронирование заявки на перевозку
Перед бронированием ознакомьтесь с особыми условиями ответственности сторон для Перевозчика, отличающимися от стандартных в типовом Договоре-заявке. Для этого нажмите кнопку "Штрафы".
В всплывающем окне Вы увидите такие условия в том случае, если они имеется по заказам данного Клиента. Сообщите об этом Перевозчику при бронировании заявки.
Бронировать заявку на перевозку за Перевозчиком можно с помощью кнопки "Предложить цену" на карточке заявки во вкладке "Поиск перевозчика".
Бронирование заявки за Перевозчиком, найденным с помощью автоматического поиска
После работы автоматического поиска Вы увидите список Перевозчиков, которых отобрала рекомендательная система, с возможностью предложить цену напротив каждого Перевозчика (подробнее об автоматическом поиске Перевозчиков - см. статью). Если же таких Перевозчиков системе не удалось подобрать - забронировать заявку можно с помощью ручного поиска (см. п. Бронирование заявки за Перевозчиком, найденным с помощью ручного поиска).
В списке подходящих Перевозчиков Вы можете увидеть Перевозчиков, заключивших контракт, с возможностью предложить цену. Для таких Перевозчиков забронировать заявку Вы можете и в разделе “Регулярные перевозки”.
При нажатии кнопки “Предложить цену” напротив Перевозчика всплывает дополнительное окно “Договор-заявка”.
Дальнейший алгоритм по бронированию заявки зависит от того, известны ли данные о водителе и ТС, которых Перевозчик назначит на перевозку (цена перевозки указывается всегда).
Бронирование заявки с указанием водителя и ТС
Если известны все нужные данные для того, чтобы включить верифицированного Перевозчика для участия в аукционе (водитель, ТС, цена), то заполните следующие поля:
- “Водитель” (из списка можно выбрать только верифицированного водителя).
Если в системе отсутствуют сканы документов водителя, то появится кнопка "Загрузить подтверждение". Нажмите её для загрузки документов.
Прикрепите документы водителя в открывшемся окне и нажмите кнопку "Сохранить" (подробнее - см. статью).
- “Транспортное средство”.
Нажмите "Новое транспортное средство" для добавления нового ТС Перевозчика (подробнее - см. статью) или выберите ТС из списка уже внесенных.
Если в системе отсутствуют сканы документов по принадлежности ТС, то появится кнопка "Загрузить подтверждение". Нажмите её для загрузки документов (подробнее - см. статью).
Если указанное Вами ТС с прицепом, то внесите нужные данные в поле "Прицеп".
- “Предложить цену с НДС”.
Обратите внимание, что в поле “Предложить цену с НДС” Вы должны указывать цену, по которой Перевозчик готов перевезти груз и она должна быть меньше текущей цены (т.е. цены, которая указана в поле “Текущая цена” на карточке заявки). Если у заявки текущая цена не указана, то Вы вправе первично предложить любую цену (без ограничений), тогда текущая цена заявки станет равна цене первого предложения и далее будут действовать ограничения по цене на следующие предложения.
Для Перевозчика, заключившего контракт, поле "Предложить цену с НДС” предзаполнено значением цены из контракта. Цену при необходимости можно изменить.
При активации пункта "Показать условия Договора-заявки", выйдет текст типового договора с Перевозчиком на разовую перевозку. Для Перевозчика, заключившего контракт, будет усеченная форма договора. Договор подписывается с Перевозчиком, который предложит самую выгодную цену, т.е. выиграет аукцион.
После заполнения нужных полей нажмите кнопку "Сохранить".
В списке "Участников" обновится информация о количестве участников аукциона.
При нажатии на эту строку появится информация об участниках аукциона.
Данная заявка автоматически считается взятой Вами в работу (подробнее - см. статью).
В "Колокольчике" появится уведомление о ставке. Нажав кнопку "Остановить торги", Логист, работающий по заявке, досрочно закончит аукцион (подробнее - см. статью).
Если Перевозчик даст ставку на перевозку из Личного кабинета, то его ставка также будет отражена в списке "Участников". В этом случае придет письмо на электронную почту Логисту (или Логистам), взявшему заявку в работу, либо Главному логисту и Главному менеджеру, если по заявке не назначен Логист. А также появится уведомление в "Колокольчике" у работающих по заявке Логистов или у Главного логиста.
Кроме того в "Колокольчике" Логист-исполнитель по заявке либо Главный логист получит оповещение о необходимости загрузить документы водителя и ТС, если Перевозчик даст ставку на перевозку из Личного кабинета без подтверждающих документов.
Бронирование заявки без указания водителя и ТС (Представка)
Если Перевозчик пока не может назначить водителя и ТС для перевозки, то в окне "Договор-заявка" поставьте галочку "Без водителя и ТС".
Заполните обязательное поле "Предложить цену с НДС". Нажмите кнопку "Сохранить".
Таким образом Вы можете сделать только представку по заявке. Особенности представки:
- нельзя дать и ставку, и представку от одного Перевозчика;
- представка не ограничивает ставки по цене;
- представка не может выиграть аукцион;
- при добавлении данных водителя и ТС представка становится ставкой;
- при подаче представки заявка считается взятой в работу автоматически.
В списке "Представка" на карточке заявки обновится информация о количестве представок, в строке "Текущая цена" отразится цена представки (серым цветом).
При нажатии на эту строку появится информация об участниках представок. Для добавления недостающих данных нажмите на карточке Перевозчика кнопку "Добавить водителя и ТС".
Внесите нужные данные. При необходимо измените цену (не должна быть больше текущей цены). Нажмите "Сохранить".
Представка превратится в полноценную ставку и отразится в списке "Участников".
Бронирование заявки за Перевозчиком, найденным с помощью ручного поиска
В том случае, если Вы хотите предложить цену конкретному Перевозчику (выбранному Вами самостоятельно), то используйте ручной поиск Перевозчиков (подробнее - см. статью)
После ввода названия/ИНН, окно автоматически трансформируется в окно “Договор-заявка”, аналогичное вышеописанному.
Подробнее об окончании аукциона - см. статью.