Баланс
В личном кабинете Юридического лица Вы увидите текущее состояние Вашего баланса.
При нажатии на баланс откроется окно с подробной информацией.
Баланс рассчитывается по формуле: Баланс = Лимит + Сальдо - Текущие заказы.
Что входит в баланс:
-
лимит - сумма отсрочки (устанавливается при заключении рамочного договора);
-
сальдо - разница между поступлениями и списаниями, может быть положительное и отрицательное (передается из 1С);
- текущие заказы - заказы “Прямая перевозка” в LMS со статуса "Поиск водителя" до "В пути" включительно и заказы "Сборный груз" в LMS со статуса "Ожидает назначения" до "В пути" включительно.
Чтобы узнать подробнее состояние Вашего баланса, выполните сверку. Для этого нажмите на стрелочку рядом со значением текущего баланса.
В скачанном документе Вы увидите документы оплат и УПД по заказам. Расчетный период берется от первого числа предыдущего месяца до даты запроса.
В данном случае расчет баланса на 15.10.22: 500.000 р. + ( - 90.000 р.) - 1.000 р. = 409.000 р.
Здесь:
-
500.000 р. - лимит;
-
- 90.000 р. - конечное сальдо на дату запроса (берем с отрицательным знаком, так как сальдо в столбце “Задолженность”. Если сальдо в столбце “Оплата”, то знак берем положительный);
-
1.000 р. - текущие заказы на дату расчета (в таблице будут после строки “Сальдо конечное”).
Запрос акта сверки
В личном кабинете также можно скачать акт сверки за календарный период. Чтобы заказать акт сверки, выберите в календаре начало и конец периода, за который хотите сверить расчеты.
Нажмите кнопку “Скачать”.
В скачанном документе Вы увидите документы оплат и УПД по заказам, совершенным за выбранный период.
После каждого документа “УПД” или “Оплата” в следующей строке перечислены номера заказов, которые входят в данный документ (см. пример ниже).
Значение “о” в столбце “Заказ” означает прочую оплату или прочую реализацию.
Запись “Аванс” в акте указывает на оплату авансом.
Изменение баланса
-
Уменьшение баланса.
При создании заказа баланс уменьшается на сумму стоимости заказа. Баланс может уйти в минус, но максимум на 20% от суммы лимита. Например, если лимит = 500.000 рублей, то баланс может уйти в минус только на 100.000 рублей (500.000*0,2).
Когда создается заказ, система сравнивает сумму заказа с суммой на балансе:
Если заказ будет отменен, то стоимость заказа вернется на баланс.
-
Увеличение баланса.
Пополнение баланса происходит при оплате счета (меняется сальдо) или увеличении лимита.
No Comments